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史上最全会议室系统介绍

点击数:发布时间:2020-12-01

好久不见,今天丰广科技小编来和大家好好聊一聊会议室系统,他所涉及到的一些核心内容都有哪些,本文会从会议室系统的前期设计,到系统包含的功能以及产品、围绕整个项目的流程、安装、维护来详细解说,称之为史上最全会议室系统介绍一点都不为过。

话不多说进入正题,首先先来看下会议室系统他包含的子系统以及设计到的一些常见设备:需要会议室设计可以联系丰广科技:020-39186925

会议室系统分为五个子系统,实现功能各不相同,您可根据实际需要来选择您所要的子系统,下面就各子系统的功能做进一步的详细介绍。
一、会议发言系统

包括手拉手会议讨论系统、投票表决系统和同声传译系统。
1、会议讨论系统
系统中所有话筒之间都用专用线串联起来,最后到会议主机,如同手拉手一般。在进行中大型团体会议交流时,会议发言者众多,手拉手会议发言系统能保证每个人发言很方便,同时又便于会议管理。
系统一般由1个主席发言机(控制机)控制多个代表发言机,系统组成及功能如下:
主席发言机:具有优先发言权、控制发言权和系统设置权;每个系统设置一个主席机;
代表发言机:具有申请发言、发言排队、听取发言功能;每个系统可设置250个发言代表机;
会议主机:接受主席机的指令,对代表机进行控制。
2、投票表决系统
在会议讨论系统的每台设备上增加投票表决功能,用来进行选举及投票会议。其主要设备包括:
投票表决器:让参会代表用来进行投票;
资料显示器:用来显示会议议程、代表及会议背景资料、表决结果等信息;
代表身份管理器:用来确认代表身份;
投票管理软件:该软件用来管理复杂的投票表决型会议,有话筒管理、表决管理、签到管理、同传系统管理等功能模块。
3、同声传译系统
用来进行国际间会议交流。使用多语种的参会代表一起开会的过程中,当使用任意一语种的代表发言时,由同声翻译员即时翻译成其它语种,通过语言分配系统送达每一个参会代表前,使其可以选听自己所懂的语言,达到多语言交流的目的。
该系统是在会议讨论系统的每台设备上增加了同声传译系统中的语言通道选择功能,并相应增加以下的设备构成:
译员机:让翻译员把所翻译语言传送到系统中去,让参会代表选听;
语言分配系统:同声传译系统的语言分配系统使用红外线无线系统,性能稳定,红外线不能穿过墙壁,具有保密性;

二、投影显示及音响系统

以投影方式区分,有正投、背投、组合拼接三种方式。正投又分为吊装、坐装两种,其优点是场地利用率高、安装简单。背投方式抗环境光线干扰能力强,气派、美观,缺点是要求场所要有足够的纵深。组合拼接是目前大幅面投影方式的首选,广泛应用于电视台、交通指挥监控中心、报警中心、部队等场合,其优点是亮度高、画面组合方式灵活、屏幕尺寸大,但同时需要有足够的投资。
三、会议室音响系统

音响主要包括功放、主音箱、中置音箱、环绕音箱、定位音箱等部分组成,实现功能可分为扩音、伴音、现场音效、环绕,不同配置及不同档次的音响设备将营造出完全不同的效果,因此在具体配置时一定要根据现场环境的要求,结合实际所需,通过咨询专业音响人士给出一套真正实用、完美的音响系统。
会议室音响主要用于人声的扩音及资料片的声音播放,扩声系统在设计与使用时做到"自然声"与"扩声"的巧妙结合。
采用专业音响扩声设备保证扩声系统达到如下要求:
1、观众席有合适的响度。
室音观众厅内合理的声压级是:语言平均值65~70dB,当然还要考虑到它们的动态上限和有观众时的背景噪声。
2、稳定,不产生"自激"(即由声反馈引起的啸叫),并且留有稳定裕量。
3、良好的声音自然度(或真实感),即声像一致,声音信号真实重放,避免各种信号畸变。

四、多媒体周边设备

现代会议需要多种视频信号及现场环境调控,如要播放一些产品演示光碟、录像带这就需要DVD和录像机,如现场环境调控所需的调光灯、日光灯及电动窗帘等。我们把以上设备统称为多媒体周边设备。
下面列举一些现代会议所需的一些多媒体周边设备:DVD录像机视频展示台磁带卡座电视计算机投影机电动屏幕现场灯光电动窗帘电子白板……

五、智能中控系统

现代化的会议场所集合了电脑及多种视音频输入输出设备,操作者需要对每个设备实现控制,还要完成设备间的信号切换,使之在一个或多个演播设备中播出,同时现代化的会议对灯光、电动屏幕及窗帘的配合控制也是必不可少的要求。
针对以上问题,中央控制系统是最佳解决方案,它将多种信号的选择输出及具体设备的操作集中在一个触摸屏或计算机控制界面上,操作者通过直观的控制界面操作,将复杂的会议设备操作及环境控制变得轻松自如。
现代会议集中了电脑及多种视音频输入输出设备,操作者需要对每个设备实现控制,还要完成设备间的信号切换,使之在一个或多个演播设备中播出;同时现代会议对灯光、电动屏幕及窗帘等环境控制也是必不可少的要求。各种功能集中在一起,单纯靠手工来操作,操作者定会显得无比的繁琐。

了解了会议室系统所包含的子系统和设备后,接下来就要说一说这个会议室的装修

会议室,顾名思义,就是用来开会的地方,肯定是需要根据不同的需求来单独进行设计的,需要会议室设计可以联系丰广科技:020-39186925。

一、会议室系统工程设计思想
(1)作为一个完善的多功能会议系统的解决方案,不仅要有优质的会议系统设备,在系统功能扩充上还需要结合诸如DVD、录音卡座、投影机、大屏幕图型处理器等多媒体设备,同时也需一个强大的中央控制系统来管理和协调各种设备的动作。
(2)针会议室进行会议、音频、视频、摄像、录音录像及远程会议系统设计,实现会议室的多媒体会议功能,满足简洁流畅的会议过程、逼真传神的听觉效果、清晰舒适的视频显示、智能的摄像跟踪、完整的会议记录、方便快捷的远程会议等要求。
(3)整个系统大致分为显示与监视、拾音与扩声、信号传输与控制摄像照明灯光、电视电话会议等五个部分。由大屏幕显示、等离子显示、音响、视频监视录像、多媒体音视频信号源矩阵切换和中央集成控制、摄像照明灯光及控制等部分组成。全部信号的切换及分配均在控制室进行。
二、会议室功能定位及相关配置
1、功能设计
在功能设计上,要求考虑其多功能性及先进性,应具体表现在以下几个方面:
(1)先进的展示功能
能有效表现与展示各个领域的最新内容。这就需要使用当今最先进的多媒体表现形式:文字、语言、图片、连续影像、电脑文档等。
(2)完善的会议功能
满足各种级别的会议、学术论坛、报告会等各种形式的会议活动。
(3)强大的培训功能
技术培训、教学、产品介绍;大型年会、月会、公司例会。
2、主要配置
(1)会议发言部分(选配)
设置手拉手会议发言系统设备,设置台面移动式固定安装设备,支持电子投票表决以及与摄像机配合实现摄像语音跟踪联动等会议功能。。
(2)现场扩声、还原部分
选用高性能的扩声音响设备,设计为即能满足会议的要求,又能满足小型表演的需要。
(3)高质量大屏幕显示部分
选用高亮度、高清晰的投影设备,丰富会议内容,提高会议档次。选择电动投影幕设备。。
(4)  信号切换及分配部分
选用高性能广播级信号切换及分配设备。将全部信号路由到投影及其它显示设备上,全部电脑信号还通过备线器全部备线为RGBHV高清模式,提高图像质量。
(5)会议调控部分
高集成、数字化调控设备。选用数字式调控设备,集所有周边、调音台、功放等功能于一体,采用数字处理技术,将原本复杂的系统操作简化为操作几个按键便可完成。

总结及会议室系统安装维护调试内容

会议室系统是一种让身处异地的人们通过某种传输介质实现“实时、可视、交互”的多媒体通讯技术。它可以通过现有的各种电气通讯传输媒体,将人物的静态/动态图像、语音、文字、图片等多种信息分送到各个用户的终端设备上,使得在地理上分散的用户可以共聚一处,通过图形、声音等多种方式交流信息,增加双方对内容的理解能力,使人们犹如身临其境参加在同一会场中的会议一样。

会议室系统.jpg

现代会议系统的特点

现代会议系统即智能多媒体中控会议系统。几只麦克风两只喇叭就能开一场大会,这是几十年以来一直延用会议模式。而在人类的交流过程中,有效性的信息55%-60%依赖于视觉效果,33%-3 8%依赖于声音,只有7%依赖于内容,所以单单是一个声音的表现远远不能满足现代会议的要求。现代会议要的是简洁明快的表达自己的意思,生动清晰的展示自己的产品,还要易于控制多变的现场环境等。用专业化的词语同样阐述以上的内容就是,我们需要高质量的音频信号,高清晰的视频动态画面及图像、实物资料,准确无误的数据表达及一套实用高效的控制系统,以方便实现所有操作。这时的会议系统不但进入了有序的组织状态,而且同时也保证了会议的高效进行,这样的会议解决方案无疑是目前世界上最具有现实意义的会议组织工具,我们将其命名为第三代会议系统,也称为智能会议系统。

1)集成化的设计使会议室中的所有设备有机的统一在一起,从而增加了主持人对整个会议的控制度,明显地提高了效率;

2)专业的数字会议系统可保证会议和谐有序地进行;

3)触摸屏直观化、可视化的操作界面使繁多设备的被控变得简便、快捷;

4)科技化、智能化的集成充分体现了现代会议的高品位所在;

5)规范化、系统化的会议配置可有助于企业形象的提高;

6)数字会议网络及同声传译系统向各与会者传送稳定、纯正的会议音频信号;

7)包括会议集体投票表决及实现即时多语种翻译的同声传译功能;

8)投影显示及音响系统:现场的视、音频主要实现设备;

9)多媒体周边设备:各种视、音频信号的输入输出设备,多媒体电教设备及现场环境的最终实施设备。

会议系统主要包括以下一些子系统:

1、显示系统(包含DLP背投拼接、背投、正头、桌面LCD显示、液晶电视)

2、数字会议发言系统(摄像跟踪、表决系统)

3、会议音响及扩声系统

4、集中控制系统

5、电子荧光席牌

6、会议记录系统

7、远程视频会议系统

会议系统.jpg

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