会议系统就目前市场来说，的确需要一个专门的工程建设指导性文件，这对甲方、产品厂商和系统集成商都是有利的，因此需要一些规范来确定系统的构成。

会议系统文件设计规范，一是要清楚会议系统的设计与其他专业有哪些不同。在对电子会议系统做初步设计和施工图设计时，针对工程项目还提不出什么具体要求。首先，他们对采用的产品不是很了解;其次，他们对需求也不是十分清楚。会议系统是整个弱电系统中一个相对独立的组成部分，按照技术措施对设计深度的要求还仅仅局限于系统构成。因此在初步设计时不会对会议系统做更多、更细的设计。设计文件应主要体现以下几方面内容：第一是会议室规模，具体位置和面积；第二是预埋管线的路由及敷设方式；第三是用电负荷、供电方式与等级要求;第四是室外大屏幕系统的加固、供电与防雷接地。

在设计阶段就确认下来，至于会议系统产品的选型和系统的性能指标、会场的布局等方面，这些应该由专业公司的人员来做。会议系统有显示、声像、扩声、信息、网络、管理，由于设计的主线不一样，在制定标书前期需要做了一个比较细化的方案，特别是音视频领域，这一方面必须由集成商及专业公司完成，应该成为一个系统的整体设计，而不是凌乱无序的。

二是标书问题。标书很重要，标书涉及到工程的规模、工程的投资额和产品的选型。在招投标过程中，现在有两个问题最难解决:一个是产品指标，就是说那么多系统各自有那么多的参数，但是这些参数的来源是以企业产品为主，还是以一个标准为主?因为没有标准，所以我们看到的标书中指标的针对性较强，因为它基本上是按照某一品牌产品或某一集成商提供的数据来作为标书的依据，这样不能真正体现公平公正的原则，肯定对招投标工作是不利的，对一些企业来讲也是不公平的。因此有了标准，指标就应该按照标准来制定，而不是按照产品来提出。现在的技术参数其实是有两方面:一个是产品标准，一个是工程标准。我们应该强调系统标准，而不是单一的产品标准。所以我想以后标书体现的指标应该参照国家标准。

三是推荐产品的问题。现在大家一般都是在标书中推荐3~5个可选品牌产品，一方面讲是合理的，有利于产品的选择与工程的实施。如果把产品都拿进来的话是很难评定的，为了保持公正和选用性价比优良的产品，只有在标书制定以前, .经过调研和考核来筛。

四是中标之后的深化设计。标书提出的方案与工程实施的方案因为处在不同的时期，其内容是不同的，深化设计更应该侧重在安装、施工、调测、验收，对原方案进行具体优化，而不是重新提出方案，除非在招投标过程中，甲方在原有基础上进行较大的变更。我认为深化设计更多地应该与装修设计结合，因为往往是会议的标书跟装修的标书会同步进行，所以如果不与做会议系统的公司沟通联系，将来也会产生许多的遗留问题。

五是会议系统工程中存在的问题。会议系统的需求是多方面、多层次的，有为发言的，有既为发言又为演出的，还有是为教学的、放电影的等多种类型。会议系统的盲目建设会浪费资源，降低设备的利用率和加大运维的成本。

其次是设计的变更，在投标时期也好，深化设计也好，也有可能出现变更。在实施过程中，业主会提出更高的要求，这种变更不能随意，变更要根据工程的实际情况考虑到方方面面的问题。集成商、设计人员应该健康地去建设。在招投标过程中，指标的确定值针对性太强，不利于招标工作的正常开展，往往带有厂商的痕迹，当然这也存在客观原因。配备会议系统一定要遵照国家标准的要求，这样可操作性也比较强。另外要强调工程的协调，因为它涉及到的面大、技术全、产品多，会议系统工程建设的协调非常重要。

最后是验收问题，会议系统做完后怎么验收，是直观验收还是检测验收，在什么时候验收，怎么样的验收才算合格，都是应该关注和考虑的问题。

丰广科技为各类企业提供集优质产品、专业设计、标准化施工为一体的全方位安心服务，打造出一套高水平高科技的会议系统，更多专业的会议系统找丰广科技，丰广科技专注音视频系统解决方案13年，我们为部队、公安、政府机关、教育、大型企业、事业单位、酒店等用户提供专业的服务，期待能为您提供服务。