无纸化会议系统的优势有哪些?

1、随着信息技术发展,国家对低碳环保的要求越来越高。无纸化会议应运而生,相对于传统会议有着更多优势。无纸化会议系统是基于TCP/IP网络的无纸化会议交互系统、使用现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。

无纸化会议系统的优势

2、无纸化会议系统的核心功能包含:会议签到、文件分发、文件上传、同步演示、投票表决、交互式电子白板等。核心优势可概括为:文件传输网络化、文件显示电子化、文件编辑协同化、文件输入输出可控化。

3、传统会议的问题存在于会议需专人负责打印,装订会议资料,浪费人力,占用大量的时间,付出更多行政成本。并且在保密会议中,会议资料在打印,装订,摆放过程中存在泄露的可能性。无纸化会议系统可以减少传统会议的准备流程,会议管理员直接将会议资料上传至保密会议服务器,开启会议后即可使用,会议资料在服务器加密,除了管理员,其它人无法提前查看会议资料。并且在会议结束后管理员可查看当前会议签到情况、批注、表决等详情,对本次会议中的议程、公告、资料、表决、签到详情等一键归档。也可对保密会议归档为加密文件。如此在节约了大量纸质文件的基础上,进一步增加了保密会议的安全性。

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