小型会议室中视频会议设备需要考虑什么?

小型会议室是较小的会议室或开放式空间,只能容纳少数人开会。如今,许多团队需要非正式空间来保持沟通和推进工作,因此小型会议室受到越来越多人的青睐。每个组织,无论规模大小,都应该将一部分办公场所用于开展小组协作。需要在这些空间中配备能够让团队有效分享想法和开展协作的技术。

根据活动的不同,企业可以使用各种不同的协作设备。在规划小型会议室时,需要考虑以下几点:

此空间办公中的团队是否需要与远程同事、合作伙伴或代理商进行协作?

此空间是否只需要具备视频会议功能,还是同时需要具备共创和数字白板功能?

企业是否具有足够多的小型会议室来支持团队需开展的临时会议数量?

团队能否快速启动会议?

如果设备位于开放式空间中,其是否具备噪音消除功能?

小型会议室中会议设备需要考虑什么

最适合于小型会议室的视频会议设备应该:

具备高质量视频会议功能

具备在本地或在虚拟会议中共享屏幕内容的功能

具备共创功能(如果空间专用于团队构思)

具备智能警报和社交距离提醒功能(如果小型会议室中的人数过多)

具备用于优化和洞察资源利用的分析功能

具备加入任何会议服务的功能 

 

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