企业该如何搭建自己的智能会议室?

人类社会在不断发展,会议做为人类重要的办公生产过程也在不断地进步。以前会议可能更多只需要带上纸和笔,文件也是纸质为主。到后来PC电脑的普及,办公会议步入了电子化时代。而后,互联网的快速覆盖,办公也可以不用局限在办公室,异地也可开启视频会议。而现在,经过疫情期间的大规模居家办公,人们对于云端协作、万物智联、大数据的应用需求越来越迫切。未来,办公会议的方式将如何演变?

智能会议室

现在各种办公会议基本上都离不开以下几个重要的因素:会议目标、参会人、会议空间、会议设备,需要达成的共识,过程中的效率等。而会议也经常会因为这些因素导致出现各种各样的问题,如何解决这些问题,往往成为评价一场会议是否高效的关键。

智能会议解决方案,通过会议预约系统、协作应用系统、空间管理系统、设备管理系统,打通会议前、中、后,包括会议管理的各个环节,使各系统的软硬件互联互通,为用户提供便捷、高效的智慧会议解决方案。在会议室中,显示系统、扩拾音系统、中控系统、集控系统、协作系统、预约系统共同构建出现代会议环境。

智能会议解决方案通过软硬件设备的便捷联接使用,使参会人能快速达成共识,并做到会议资料的沉淀。会议过程资料、结论资料其实是公司最宝贵的无形资产,如果能把它转化换有形资产,这或许是公司最大的财富。智能会议解决方案,从用户场景出发,以目标为中心,构建空间、设备、人的互联互通。通过在不同空间中使用不同的设备,实现参会人高效目标共识。

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