如何替代传统视频会议方案?

近年来,随着移动互联网、的数字化浪潮,全球企业正迎来数字化转型。与传统企业相比,数字化企业最大的不同是合作模式的转变。目前,传统的会议形式已经不能满足现代会议的需要,尽管在过去很长一段时间里,视频会议已经在政府、教育、金融和大公司等重要领域得到了应用。对于一些中小型企业来说,视频会议仍然是一种昂贵的替代方案。

与视频会议相比,几乎所有大型集团公司的传统会议都存在这样的共性问题:

替代传统视频会议方案

1、浪费人力:召开会议,需要准备会场,安排和通知参会人员,打印会议材料。

2、异地开会效率低:与会者在办公室和会场之间来回奔波,会议占用了员工的私人时间,也让员工对会议产生抵触情绪。

3、会议道具繁琐:电脑、投影仪、麦克风、白板、激光笔等。每次开会,大块小块、长短线要铺满会议桌。

4、会议保密性差:传统会议的机密资料打印后很难及时销毁。

5、传统会议数据共享效果差:传统会议室的投影仪、笔记本无法满足日益多样化的会议资料,资料共享性差,无法保证与会者准确接收信息。

可以预见,随着5G网络和高清视频的快速发展和普及,企业将迅速适应变化,通过视频会议进行远程合作,不仅可以降低成本,消除距离。通过视频会议解决方案的高效沟通会建立更多的信任,通过技术重塑企业竞争力无疑是企业数字化转型的关键。视频会议将在越来越多的企业、营业厅中日常使用。

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