软硬件视频会议系统的优缺点都有哪些?

视频会议作为目前最先进的通信技术之一,仅借助互联网就可以实现高效高清的电话会议、办公。在持续提升用户沟通效率、降低企业出行成本、提升管理效能方面具有独特优势,已经部分替代商务出行,成为最新的远程办公模式。电话会议有两种方案,一种是硬件方案,另一种是软件方案。以下是这两种视频会议方案的优缺点:

1、软件视频会议系统

远程视频会议软件方案只要在手机或电脑上安装会议软件就可以使用,并且可以接入互联网。通常适合小公司(50人以下)或部门的会议。

视频会议系统的优缺点

优点:低成本、灵活部署、不受场地限制,可以随时随地召开会议。

缺点:稳定性易受用户网络影响,保密性较弱。

2、专用宽带硬件视频会议系统

硬件视频会议方案通常使用专用宽带,比软件会议系统更复杂、更专业、更昂贵。

优点:设备一旦部署,使用起来非常稳定,不会出现掉线、卡顿的情况(如果卡顿需要增加带宽)。系统设备部署在本地,保密性好。

缺点:前期投入成本高,接入设备最多数量有限,后期扩展困难。

目前,远程办公和视频会议产品或系统从两个方向相互集成,即一个产品或解决方案。音视频会议功能正在向集电话会议、日常办公、日常交流、共享资料、活动培训等全方位办公方式于一体的多功能办公协作平台发展,实现了完整的企业一站式沟通协作视频会议解决方案。

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