智能无纸化会议系统优势是什么?

随着全球信息科学技术的不断发展与进步,“低碳、环保 ”呼声的愈渐强烈,为适应信息化时代高速发展的进程,我国的会议模式已经开始由 “ 传统纸质会议 ”向“ 智能无纸化会议 ” 进行演变。那智能无纸化会议系统的优势是什么呢?

一、 高效办公

领导层下达的文件、通知、任务可在几秒内传达到所有办公人员;下属需要审批、签字的文件亦可迅速汇总给各领导。有效协调多部门之间的协同工作问题,实现高效办公。

无纸化会议系统优势

二、 绿色环保

所有会议资料均通过电子档上传、修改和保存,即时打印成文本。节约纸张浪费,提倡了绿色环保。

三、 多会议支持

可随时随地预约安排会议。同一网络下,可多地区同时召开会议,让工作变得井然有序。

四、主持管理

把握会议节奏,控制会议进程,协助操作,会场集中管理。

五、远程视频会议

会中可接入摄像头或笔记本等临时网络信号,同步显示到所有参会人员;可接入远程视频会议,实时直播观看。

六、OA对接

对接公司内部的OA系统,统一管理文档资料,降低成本。

具体会议室适合哪种形式的智能无纸化会议系统,需要详细沟通,因为无纸化会议系统的功能不同,还有无纸化会议硬件设备型号不同。

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