无纸化会议系统有哪些优点,为什么越来越多政企使用?

传统会议形式越来越不能满足现代会议的需要,会议数量众多,会议内容复杂,决策效率低下,已成为传统会议的通病。

无纸化会议系统是将各种智能通信技术、音频技术、视频技术、软件技术等综合到会前会后各个环节,通过文件的电子交换实现会给用户提供极为方便高效的会议平台,同时也带来全新的会议体验。无纸会议系统不仅仅是实现会议无纸化这么简单,它还能满足传统意义上的多功能会议室的各种信号自由交互、互连互连等功能。

无纸会议系统的优点:

传统会议的种种不足,令会议工作者和与会者头痛不已。

一、会议的准备费时费力,不利于环境保护。会刊印刷等造成了大量资源浪费、环境污染。

无纸化会议系统有哪些优点

二、灵活性差,临时会议或紧急会议时,或出现人员变动,往往准备不足,手忙脚乱,甚至手写名牌之类的情况时有发生。

三、会议各种展示品繁琐麻烦,笔记本、投影仪、白板、纸、笔、激光笔…每次会议都要大件小件整理半天,才能长线短线。

四、会议保密性差,传统的会议保密资料在打印后很难及时销毁,会议保密性也很难保证。

五、无纸化会议系统可以设置会议保密模式,会议保密资料不可复制,会议人员指纹签到保证会议保密。

六、传统会议资料共享效果差,即传统会议室的投影机、笔记本等已不能满足日益多样化的会议资料形式,资料共享程度低,不能保证与会者准确地接收信息。

七、现代化的无纸会议设备可控制多个媒体,如麦杆、大屏幕、终端多媒体屏幕等,通过后台服务器和矩阵可将会议资料及时、快速地共享给每位与会人员,与会者也可自行查阅资料浏览。

相关推荐