如何选择无纸化会议系统?

面对琳琅满目的无纸化会议系统品牌,我们应该如何选择?如何挑选好用的,适用的,稳定的。下面就从三个方面给大家介绍一下如何选择。

第一、部署简单,维护简单

无纸化会议系统,在桌面上能看得见的其实大家都差不多,呈现出来的效果都很好,所以很多时候用户觉得谁的案例照片好看就选哪个品牌。其实区别往往在看不到的地方——桌子下面。很多小厂商的无纸化会议系统,桌面上做得很好,会议桌下面一团糟。电源线、HDMI线、VGA线,控制线、USB线等一大堆线,不出问题还好,出了问题,厂商的工程师来了都不知道从何下手。大厂商的无纸化会议系统,会议桌下面就两种线——电源线和网线,这种模式,部署简单,有问题的话,维护也简单,用户自己就能搞定。

如何选择无纸化会议系统

第二、使用简单

部署无纸化会议系统,一是为了环保,二是为了提高效率,如果部署以后不能提高效率,反而使流程更复杂,耽误时间,那肯定不是一套好的系统。判断是否使用简单,就是需要的功能都有,操作简单,上传文件的速度和正常电脑无差别。

第三、稳定性好

在还没有使用过的情况下,该怎么去判断无纸化会议系统的稳定性呢?

研发团队在公司的占比,至少需要在30%以上,公司成立年限需要在8年以上,雄厚的研发实力和经验的积累,才能做出稳定的无纸化会议系统。

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