无纸化会议系统对比于传统会议系统为什么更受欢迎?

无纸化会议是近年来流行于企业中的一种全新的会议模式,因其相比传统会议更加高效、便捷、快速、安全,正在逐步颠覆传统会议模式,受到越来越多企业以及会议组织者的关注。无纸化会议系统,为企业提供无纸化会议解决方案,打造相比传统会议以及同行业者,更经济、更高质量、更安全的无纸化会议!

传统会议VS无纸化会议:为什么无纸化会议模式正在颠覆传统

场景一:

传统会议:会议筹备期间,会议组织者常常需要打印、装订并分发会议资料,以便参会者在会上查看资料并发言。然而动辄几千页的文件材料实在难以应对,打印起来费时费力,又浪费大量纸张,消耗大量费用成本。一旦文件材料有修改,需要重新打印所有文件,极其麻烦。对参会者来说,如果想要提前浏览会议文件并准备发言材料,需要自行打印。如果在出差途中,文件还要随身携带,以便随时批注,麻烦程度不言而喻。

无纸化会议系统

使用无纸化会议系统后:会议组织者只需上传电子版会议材料,参会者用自己的移动设备端进行浏览。材料如有更新,可以随时重新上传,实时同步到参会者设备端,方便快捷。无需打印,节省会议组织者时间及人力成本,节省纸张及打印墨盒费用,同时保护环境,是企业履行社会责任的体现。参会者可以随时在电子材料上做批注,批注可以永久保存,不用走到哪里都带着一大叠的纸质文件了~

场景二:

传统会议:会议现场多人汇报时,频繁更换座位,会议现场秩序混乱。且由于大多数企业使用投影仪开会,距离远或者年龄大视力不好的同事观看困难,长期保持一个姿势看屏幕容易疲乏,注意力也容易不集中,会议效果无法保障。

使用无纸化会议系统后:主讲人同屏演示,参会者只需浏览自己的移动设备端即可。同时主讲人还可使用激光笔工具、批注同步、锁定参会人员屏幕等操作来集中参会人员注意力,让会议召开更加高效。“一键更换主讲人”工具,随时更换参会者为主讲人,所有参会者屏幕同步跟随主讲人屏幕,操作简单,保障了会议效果。

场景三:

传统会议:很多参会人员由于出差或者疫情原因无法现场参会,单纯的视频会议又无法满足在会议中进行投票表决、文件签字等需求。

使用无纸化会议系统后:参会人员只需打开移动设备端的应用程序,便能实现远程线上开会,同时可以进行线上投票、文件签字、项目指派等会议流程。相比传统会议更加高效,比如会议投票功能,不用辛苦计票,投票结束后结果直观呈现,快速高效。

场景四:

传统会议:纸质涉密会议文件容易丢失或内容泄露,造成严重后果,文件保密工作难以进行。

使用无纸化会议系统后:可设置会议材料浏览及下载权限,设置文件水印,设备遗失时远程操作清除设备上的数据,全方位保护文件资料不外泄。

随着信息技术发展,我们没有理由不相信在未来某一天,无纸化会议将彻底取代传统会议模式,无纸化会议系统将成为企业必不可少的会议管理好帮手。无纸化会议系统,无需硬件设备支持,便能帮助企业实现全流程无纸化会议,操作简单、功能强大、成本低。

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