怎样选择无纸化会议系统，无纸化会议系统有哪些分类？

随着信息化进程逐步加快，人们环保意识逐步增强，无纸化会议系统开始广泛流行起来。市面上无纸化会议系统琳琅满目，层出不穷，那么无纸化会议系统有哪些分类呢？又如何去选择一个真正适合企业的无纸化会议系统呢？

一、无纸化会议系统有哪些分类

无纸化会议系统是通过文件的电子交换实现会议的无纸化。主要有四点特征，分别是“文件传输网络化”、“文件显示电子化”、“文件编辑智能化”、“文件输入输出可控化”。核心功能主要是会议文件的分发和上传、文件同步演示、手写批注、投票表决等。

市场上无纸化会议系统大体分为两类：

一类是升降式无纸化会议系统，这类无纸化会议系统依靠升降屏、麦克等硬件设备实现会议文件无纸化，硬件设备必须固定在会议室里，因此会议有空间上的限制。

另一类无纸化会议系统是移动无纸化会议系统，依托网络，不需要专用硬件设备，也没有空间上的限制，只需在个人手机或平板、PC端安装软件，就能实现随时随地的无纸化会议，具有更广泛的应用场景。

随着移动办公时代来临，升降式无纸化会议系统限制于会议室，使用起来十分不便，移动无纸化会议系统依靠高便捷性正成为新时代企业会议管理主流。

二、怎样选择无纸化会议系统

1、经济性

任何一种系统的购入必须考虑经济及实用因素，升降式无纸化会议系统需要升降屏、音响、麦克等多个专用硬件设备支持，价格昂贵，成本动辄百万。移动无纸化会议系统价格低，性价比显然更高。

2、软件更新

升降式无纸化会议系统中，软硬件均需要随技术发展被动升级。如若企业没有更新，会议硬件设备将逐渐被淘汰甚至弃用。移动无纸化会议系统可以及时为用户更新升级任何新技术或者新功能，在升级更新这块显然很占优势。

3、功能成熟安全

选择无纸化会议系统，功能是否完善成熟、是否安全至关重要。一个值得企业信赖的无纸化会议系统，必须具备涵盖会前、会中、会后全流程的无纸化功能与服务，同时对电子文件安全有全方位的举措保障。

4、产品品牌

一个值得信赖的无纸化会议系统必然有着良好的口碑，有广泛的赞誉，且产品背后必须有强大的品牌实力支持、完善的售后服务，以确保企业在采购会议系统后的正常运行和维护。

5、操作简单

页面简洁直观，操作简单，好上手，能为年纪大的企业高管提供便利。

一般一套多功能会议室价格需要参考很多方面具体需要多少钱要看你们的功能需求，例如场地大小、功能设备需求等，不一样需求的价格幅度也会不一样【查看详细】

2022年03月11日

一个现代化的智能化多功能会议室除了要满足传统的会议设计要求外，还应具有优质的影响效果、清晰的影像演示，更要能体现它的完整一体控制简单化及会议高效的目的。【查看详细】

2022年03月03日

目前智能会议系统在工作会议中主要包含了：显示、视频会议及音响系统；多媒体周边设备；智能中控系统三个大类。那么运用在实际会议中，智能会议系统实现的功能按会议阶段就可【查看详细】

2022年06月30日

在过去的几年里，视频会议系统技术已成为公司必备的投资。以前被认为仅适用于更知名品牌的解决方案，视频现在提供了一种引人入胜且身临其境的方式，将团队和客户聚集在一起。【查看详细】

2022年03月03日

多功能会议室需要哪些设备，一套会议室需要多少钱？