视频会议系统远程办公,能为企业降低多少办公成本？

随着云计算、互联网信息技术的成熟，中国经济正在不断成长为世界上最大的联合办公建筑市场。联合办公的崛起也在影响着企业办公市场，轻便化的办公设备正在受到市场的青睐，例如云视频会议系统，企业可通过手机APP、电脑网页等端口入会，召开远程视频会议，节约了采购硬件的成本，又保障了异地沟通的顺畅，在联合办公、智慧办公场所中被广泛采用。

共同工作的兴起是为了降低办公成本。由于近年来城市办公楼租金不断上涨，企业办公成本压力过大，这对创业企业是致命的制约。联合办公以节约办公空间租赁成本为切入点，带动整个办公环境的成本优化，从办公空间租赁到办公设备共享，最大限度利用资源，降低办公支出成本。

比传统办公租赁的“重资产”投入，联合办公更像一个租赁市场，服务性更为明显。公司只需支付工作站的租金，合作平台同时提供其他额外的办公需求。对于初创企业而言，租赁以减少购置和囤积辅助设施，可大幅降低营运成本。

这带来了相关办公设备的精简、轻量级需求，不同于传统企业在办公设备采购中，作为企业财产的采购行为、合作方式，人们追求的方便和轻盈，"视频会议系统"的变化是最好的验证。

视频会议系统是商务办公的需要之一，传统的视频会议系统是巨型的，需要摄像头、显示屏、开关等硬件支持，但成本也极高。在联合办公模式下，显然不适合当前企业的需求。低廉的价格，较少的硬件和便携性是关键因素。在这样一个市场中，快递技术云视频会议正在崛起。

这与技术的成熟和市场需求有关。在技术方面，通信技术的成熟和云计算应用的普及推动了云视频会议的出现。其次在市场方面，中小企业的办公需求增长，让视频会议系统生产厂家关注在个人手机、电脑上使用视频会议系统的需求，这不仅是贴合当然人们的工作习惯，更为重要的是，将原本专业化的终端设备省下，降低了整套系统的费用。

视频会议系统可以通过简单的操作，快速高效地与远程团队和客户共享语音、视频和数据文件，大大提高了办公效率。在成本方面，更有优势，比如传统的视频会议系统成本，由于需要硬件支持，整套设备从几万到几十万元不等。