政企如何选择无纸化会议系统,看完这些建议就明白了!

随着科技的进步,社会的发展,先进的技术必将代替原本低效、低级、落后的技术,无纸化办公是未来企业发展的必然趋势。不同于传统纸张会议的繁琐、效率低,无纸化会议系统让会议流程变的便捷、效率高,且有格调。企业打造无纸化会议室的需求愈发强烈,下面丰广小编给大家整理了一些无纸化会议系统的选型建议,希望能够帮助到大家。

无纸化会议系统的选型建议如下:

一、升降式桌面嵌入型:

升降式的无纸化会议系统采用桌面嵌入式设计,安装方式为桌面打孔,将设备置于会议桌下。

优点:设备隐藏性好,升起设备即为无纸化会议桌,设备收起即还原为普通会议桌,升降式无纸化会议设备采用有线连接方式,连接速度更快更稳定,传输无延迟,内置Windows操作系统,稳定性、安全性、兼容性、可拓展性更好,有线电源供电可满足长时间会议需求,可由控制台统一控制,屏幕尺寸可定制。

无纸化会议系统

缺点:由于设备需要进行嵌入式桌面打孔,有线连接需布线,对会议室、会议桌的大小,及可施工性有一定要求。

适用:新会议室打造、已有会议室全面整改升级、会议时间偏长或不固定的客户。

二、手持式会议平板型:

无纸化会议平板设备采用无线连接方式,安装方式为手持可移动,不用时放置桌上。

优点:安装方式更为便捷,占用空间更小,无需对会议室进行大幅度改造,手持式操作更加方便,设备可移动更舒适;无线连接易于维护,可选用安卓、iOS、Windows三种操作系统。

缺点:平板需要会前提前充电且有工作时间限制,难以满足长时间会议需求,屏幕大小受限,无线连接稳定性一般易受干扰;受无线网络传输速度影响,软件的视频同步播放功能会有低于0.5秒的延迟,可拓展性一般。

适用:已有会议室小幅度升级引入、无法满足施工条件的会议室、有便携需求且会议时时间短或适中的客户。

根据企业实际需求可灵活选用更合适的方案,升降式桌面嵌入型整体性能体验更好,且不受会议时长限制,有线网络连接速度更快更稳定,传输无延迟,但有施工难度、工程内容限制。手持式会议平板型施工方便,便携可移动,但难以满足长时间的会议需求,受连接方式以及设备本身大小限制,稳定性及可拓展性一般,无线连接传输速度会影响软件视频同步播放功能出现短暂延迟,对带宽要求比较高。

 

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