智能无纸化会议室,为什么比传统会议要高效、安全?

在全球信息化迅猛发展的大背景下,智能会议室的建设已经成为现代企业发展的趋势,随着科技的不断发展,企业的内部管理信息化的需求也越来越强烈。

无纸化会议系统是一款专为政府党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的无纸化会议系统,提供强大的会议应用功能,包括:会议信息上传、文件分发、阅读查看、文件批注、会议签到、投票表决、电子白板、文件交互传送、视频交互传送、会议交流、信息通知、会议服务、信息记录等;具有功能丰富、界面简洁直观、操作便捷、稳定可靠等特点;能够帮助会议组织者极大地降低工作压力,轻松进行会议现场管控,提高与会者的开会效率,同时节省大量资料印刷费用和投影设备,完全符合国家低碳、环保理念。

一、传统会议的弱势

在过去传统的会议中,会遇到以下问题:

会议前:管理人员准备会议时十分繁杂、耗时耗工、效率低下;纸张浪费、成本高、与节能环保理念相差甚远。

会议中:会议室内设备众多、导致会议开展效率低下、操作繁琐;会议文件资料共享性差、无法实时同步更新会议资料。

会议后:会议结束后管理人员统计数据困难、耗时耗工;数据准确性、完整性难以保障;会议资料材料需保密处理、销毁处理工作量大。

智能无纸化会议室

二、现代会议的优势

无纸化会议系统严格按照“绿色、智能、环保”的会议设计要求,结合单位企业的建筑结构及相关设计标准进行设计,系统使用了现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化,实现文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。

1、具体功能体现

1.实现中控系统控制无纸化系统统一开机、关机,单位企业内部会议管理人员可通过控制升降器统一升降。

2.可通过矩阵系统进行设备的切换,方便了会议管理人员的使用。

3.实现不同权限管理模式,含系统管理员、会议秘书、和普通用户,不同会议单位企业会议秘书创建的会议信息互相保密,系统管理员有管理所有会议的权限,保障了每一场会议信息。

4.会中单位企业会议管理人员可以对终端进行欢迎页面、会议信息、显示人名、会议标语等画面的切换,同时支持统一升降机控制、统一开关机。

5.实现对会议签到情况进行监控管理。对于已启用的投票,会议参会人员可以进行投票,也可以实时查看结果,支持会议投票列表,历史投票记录。

6.实现会中及时接收会议服务信息并进行处理,提出后勤服务APP,后勤人员可通过手机或平板可以接收到正在使用的会议室的即时需求,后勤保障更方便便捷。

7.支持同步异步浏览功能。

2、系统优势

1.集中化智能管理

2.实现高效率、智能化、绿色办公

3.安全稳定的系统架构

4.节俭、环保

5.系统客户端多种尺寸设计

6.升降器一体化设计

7.灵活的操作方式

8.集成话筒,高保真音质

9.一键即可召开会议

10.清晰的后台界面

11.客户端简单操作,即学即用

12.强大的系统兼容性

13.无线布局方案,适应性强

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