企业为什么需要会议预约系统?

会议室仍然是企业界规划、集思广益、管理危机和沟通的焦点。在现代办公室中听到的最常见的抱怨之一是在您需要会议室时无法使用。可用的要么太少,要么缺乏必要的会议设备。即使你找到了一个,你持有它的持续时间取决于你在岗位层次或会议主题的重要性。否则,请对不起,我们现在需要这个房间。

在公司办公室工作,以下是人们遇到的与会议室使用相关的四种常见场景。

1. 有人预订了,但却迟迟无人使用

会议室登记为正在使用,可是确实没人在该会议室进行会议,而又有部门急需会议室进行会议,这就造成了空间的浪费,这难道不是一种损失么?丰广会议预约系统可以帮你自动将未占用的房间推回可用队列,避免了宝贵的空间资源的浪费。

会议预约系统

2. 您预订的会议室已被占用

你会收到“你确定你预订了吗?”,然后是“我们将在几分钟后离开”或“如果可以的话,你可以把那个放在地板上”。不,这样不行。丰广会议预约系统可以通过显示预订甚至为特定会议保留一个房间来消除任何歧义与冲突。

3. 会议室人满为患

一端是人满为患的会议室,您还可以找到一些因空间不足而站着。而在其他楼层,四个人可能会占用16个座位。丰广会议预约系统允许人们根据参与者的数量预订房间。用户还可以输入设备要求,确保房间有投影仪和白板。

4. 您的客房服务人员不知何时错过了清洁您预订的会议室

会后清理工作始终是必须的。在新冠时代,消毒是必要的。如果无法监控会议的开始和结束时间,及时的内务管理将成为一项挑战,并带来严重的健康风险。丰广会议预约系统可以提醒您的客房服务人员为下次会议清洁和消毒房间。它也可以被编程为有专门的清洁时间窗口。

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