无纸化会议系统建设需要注意哪些地方?

国家越来越倡导环保理念,无纸化会议系统不单环保,更多的是高效,让与会人员更快速地看到会议相关内容,发言人可以更加灵活的根据现场情况随时在场变更会议图表等会议资料,无需再做等待。在建设一个好的无纸化会议室的时候,我们需要注意哪些地方?

1、桌子开孔

升降式无纸化客户端采用的是嵌入式安装,所以在采购会议桌时需要让桌子厂家提前开好孔位,不同尺寸的升降器,开孔尺寸均有所不同,由于人工测量的尺寸存在一定的误差,必须将开孔模具发给会议桌厂家,让厂家安装要求开孔。桌子开孔需要开两层,一层是面板层,另一层是机箱层。开孔位置距离桌子边沿建议40厘米,同时后面边缘至少预留10厘米以上,因为升降终端背面有插口需要接线。两个升降器的开孔边缘直接的距离建议至少大于20厘米,具体要看桌子尺寸和人员分布。

无纸化会议系统

2、用电要求

音视频、灯光等设备要采用独立供电,布线时注意强弱电要分开走线,禁止共管共盒,且强弱电之间线路的平行距离不得少于30厘米。

3、网络要求

无纸化会议系统对网络方面的要求较高,需要千兆局域网环境,路由器和交换机级的应全部采用千兆级,网线要使用超六类等。

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