企业如何选择会议预约系统,预约会议系统一般有哪些功能?

会议室管理软件是现代工作场所办公资源的重要组成部分。它使您能够就如何构建一个促进积极的员工体验同时最大限度地减少办公资源的浪费以及办公环境做出数据驱动的决策。丰广会议预约系统不但能提高办公资源的利用率,大大减少了办公资源的浪费。

丰广会议预约系统是用来管理会议资源的软件系统,区别于传统的预约方式。丰广可以更加智能的管理会议资源,选择合适的会议预约系统能有效的解决会议室无故占用、“幽灵预订”,员工“蹲守”会议室等等问题。目前丰广会议预约系统涉及到行业广,功能强大,应用场景丰富,同时可以在微信小程序以及百度小程序进行管理,方便又快捷,非常适合作为办公空间的预约管理系统。

丰广会议预约系统有哪些功能

一、提高会议室管理效率—更合理的分配办公资源

如何提高企业办公资源管理是一件具有挑战的问题,需要明确企业单位拥有哪些办公设备,办公房间等等资源,对所有办公资源进行数据统计、实施动态管理。会议室预约软件可通过后台录入所有会议室的信息,企业员工可以通过统一的后台进行平等的预约会议

会议预约系统

二、定义会议室标签—更迅速的找到会议室

当您去参加一场交流会,到达会议室时发现过道两侧都是房间时,无法确定哪一间房间是自己参加的会议室,会议门牌一体机可以展示会议室名称、会议主题,会议发起人内容,方便参会人员找到会议房间,并且从容的走进去找到自己的位置安静的等待会议的开始。

三、简化会议室预约步骤—更轻松的参加会议

当下企业员工办公流程复杂,效率低下,大大小小的各种会议,参加会议的会议室地点都有可能让他们晕头转向。会议预约系统简化员工会议室预订流程、提高会议管理员的管理效率,并且可以清晰的了解每一场会议的会议主题,通过会议门牌一体机可以轻松的找到会议地点,更加容易的发现目标会议。清晰直观的可约时间段、状态展示,提升员工办公体验。

四、智能签到—一键式导出报表

参会人员可在终端设备通过刷卡或人脸识别进行签到,数据自动采集、上传签到记录,后台自动统计,智能导出会议报表。

五、打造企业品牌—建立品牌影响力

一家企业的成功离不开企业品牌的建立,那么企业品牌的建立少不了细节之处,在品牌推广方面,颜色是一种强大的工具,因为它们会在潜意识层面影响人们。不要把自己局限在墙上!家具、咖啡杯和鼠标垫之类的东西也可以用你的颜色打上烙印。如果您使用来自丰广的会议室电子门牌,则可以自定义电子门牌以适合您的公司简介——提醒员工他们属于什么,并为访客提供场所归属感。

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