视频会议该怎么选,需要按照那几个标准?

当下,人们的生活节奏越来越快,很多企业内部或企业和企业之间都使用视频会议的方式进行大部分的沟通交流。加上疫情的影响,疫情防控要求一个会议室不能超过50人,很多大型企业召开本地会议也通过视频会议的方式把多个会议室拼接起来。

现在做视频会议的厂商很多,有收费的免费的,有软件也有硬件,有私有化部署的,也有公有云的。我们应该如何选择呢?我们在选择视频会议的时候,主要依据几个标准。

1、我们要召开的视频会议重不重要,能不能接受声音和图像的卡顿或者不清晰?如果系统出现问题,没有厂商提供售后技术支持,能不能自己解决问题,或者推迟视频会议的时间?如果这些都可以接受,那就用免费的就可以了。

视频会议该怎么选

2、如果是会议室使用,首选硬件终端,视频会议效果更好更稳定,开机即用,不需要每次开会前拿电脑过来接一堆外设,然后进行复杂的调试工作。

3、如果是政府,军队这种特殊行业,有强制性的安全性要求,大多数情况会选择私有化部署,其他非涉密行业建议采用公有云的方式进行部署,这样无论会议室接入,手机或电脑移动端接入,都很方便。只要有互联网的地方,就可以参加视频会议,真正做到随时随地沟通,全场景沟通的效果。后期扩容也很方便,只需要增加硬件终端,或者增加软件终端授权就可以了。

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