音视频会议该怎么配置及日常如何使用?

当您在匆忙地参与一场又一场的会议时,很可能会忘记优先确保音视频会议的配置妥当。但是,为了最大限度地提升音视频会议的效率,您有必要多花些时间确保一切配备妥当。如何确保每次音视频会议尽可能顺利进行并且受到的干扰最小?借助一流的音视频会议解决方案,您可以获得直观的框架和大量工具,帮助您朝着正确的方向前进。在开始下一场音视频会议之前,请查看以下音视频会议的最佳实践。

一、网络连接

现代音视频会议在云端中进行,通过网络连接将视频和音频信号转换成数据包,数据包通过可用带宽传输到会议的另一方或多方。如果您的网络不够强大或网速不够快,则意味着网络带宽不足,这可能会导致数据包传输受阻和延迟。因此,画面和声音会出现卡顿、延迟,并且无法正确同步。如果网络连接稳定,则网络带宽足以在任何给定时间传输一定数量的数据包(即流量),因此可以避免出现上述“抖动”现象。为达到最佳效果,可以使用以太网连接或将设备靠近Wi-Fi路由器,或者可以通过升级网络套餐来提高网速。此外,还要采用一种对网速和带宽要求较低的音视频会议解决方案,以最大限度地减少质量损失。

二、良好的音频设备

虽然您不需要采用非常复杂的配置,但需要配备合适的音频系统来提升会议的效率。在理想情况下,最好还能配备一款带有麦克风的耳机。无线或蓝牙耳机更便于四处走动,并且可以与一系列联网设备配套使用来加入会议通话。耳机应具备一些降噪功能,便于您更清晰地听见其他声音。麦克风应具备抗干扰功能,以减少反馈噪音或背景噪音。为了获得最佳音频效果,还可以考虑采用自带强大背景噪音消除功能的优质音视频会议解决方案。

音视频会议该如何配置?

三、兼容的联网设备

在主持或加入音视频会议时,需要配备台式电脑、笔记本电脑、平板电脑、智能手机或一体式协作显示器。同样,为了保证音频和视频的质量,您需要确保网络稳定和带宽充足。如果您使用的是台式电脑或笔记本电脑,可以通过浏览器标签页或专用应用来启用会议。如果您使用的是平板电脑或智能手机,则更多地会使用移动应用。您可以通过链接或呼入号码和访问代码来启用会议。

四、合适的背景

因为您需要出现在视频当中,所以需要确定自己就坐的位置,然后仔细看看身后的背景。您可以使用音视频会议软件中的视频预览功能,确保各方面都保持专业形象,并且画面布局良好。一般最好选择素净整洁的墙面背景,避免产生视觉干扰。如果没有合适的背景,可以选择将周围的空间设为纯色、图案偏淡或场景精致专业的虚拟背景。

五、优质的摄像头

虽然您的手机或笔记本电脑可能配有内置摄像头,但是为了获得最佳效果,可以考虑额外购买优质的网络摄像头或带有优质摄像头的一体式协作显示器。此外,还要确保摄像头放置的位置正确,让人像正对中央,而不是偏高或偏低。而且还要确保工作区的光线充足,确保其他人可以清楚看到您的人像。坐在光线均匀的地方,不要坐在灯或窗户的前方,因为这会造成背光问题出现。

六、直观的音视频会议平台

借助智能音视频会议平台,您可以确保会议顺利进行、记录会议笔记、会议结束后进行总结回顾,并跟进会议记录以供日后参考。您需要确保自己使用的是优质直观的会议平台,并充分利用平台提供的所有功能。您还需要采用具备 AI 驱动功能的解决方案,比如手势识别、实时翻译或可在会议期间处理笔记的虚拟助手。您还可以考虑使用问答或现场投票功能,确保听取每位成员的意见。此外,还可以探索任何现有的集成产品,利用其中可以提高工作效率的其他工具。

七、准备好使用音视频会议了吗?

一切配备妥当之后,需要测试一下您的设备。您可以和几位同事练习使用音视频会议,确保从视频质量到语音的各个方面运作良好。熟悉一下所有可能派得上用场的功能,例如文件共享、消息传送和隐藏式字幕。仔细检查并确保音视频会议的配置妥当后,便可放心地启用会议。研究表明, 经常使用音视频会议有许多明显的好处,因此您必须确保自己在音视频会议期间保持最佳状态,这一点尤为重要。

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