会议预约系统的几大功能特点介绍,满足企业各种需求!

随着新兴办公软件的推出,许多企业都都纷纷应用会议预约系统。不知道大家是否了解过会议预约系统,依靠过时的手工方法预订会议。这不仅耗时,而且日程安排还会出错,导致业务会议最终被重新安排或取消。提高会议效率已是企业长期的问题,下面丰广小编给大家介绍一下会议预约系统主要功能特点。

会议预约系统利用网络对用户展开一系列的辅助,其中涉及的领域比较广泛,比如会议室使用情况,时间安排,人员安排,设备安排以及会议显示,以及各种信息收集与分析减少工作中的管理杂乱情况等等。会议预约系统还可以搜集会议室使用情况,当会议室使用不均匀,存在浪费资源或者过度占用,以及设备不到位情况时,通过该系统都可以进行合理优化,发送信息通知相关人员,最大可能地提高工作效率。利用会议室预约系统,可以方便与人员沟通,提高工作效率,更好地组织会议,也可以更全面地掌握会议的情况。

会议预约系统

人脸识别系统后台可以关联参会人员,实现会议室预约管理、参会人员自动通知、会议室门禁权限关联、多样化的会议签到方式等。签到方式可以使用人脸识别会议、二维码、刷卡、身份证等方式,不仅让整个签到流程变得简单化,省去传统手写签到造成人员过多时的混乱场面,实现更加严谨化、智能化、便捷化的办公会议。

以前我们预约了会议室经常都要挨着给每个参会人员打电话、编辑短信等通知参会人员,现在只要选定了参会人员,可以通过系统按照您的预约时间自动生成短信内容通知到预约人指定的参会人员。

智能会议预约综合屏通常采用大屏幕显示设备,装设在前台、大厅、电梯厅等公共位置,显示所有会议信息。通过连续滚动的方式显示指定位置下所有会议室的使用状况,可快速查看可用会议室并加入会议,实时了解各楼层会议室的使用状态。

会议预约系统可根据用户需求实现软件系统进行二次开发定制,包含个性化的用户界面和功能模块。

会议预约系统不仅减少了会议成本,也提供了全新的展示形式,为品牌、公司提升了更好的形象。想了解更多会议预约系统功能作用,可以咨询丰广科技,为你提供全方位会议预约管理解决方案。

相关推荐

0