无纸化会议系统的这些优势,你都知道吗?

无纸化会议系统是基于局域网、专网或者是移动互联网的新型智能会议交互系统。利用现代先进技术以及设备,将会议所需要的纸质性文件等材料转化成以电脑、平板灯设备为信息载体的呈现方式,通过文件的电子交互实现了会议的无纸化。

随着企业的发展,文件越积越多,不仅占用大量的空间面积,难以管理,而且寻找文件起来大费周折。所以,很多企业为了顺应时代的发展步伐,学会借助无纸化办公系统,它是通过利用信息化技术帮助企业管理各类信息,可以移除对庞大的文件柜,甚至是填充有文书工作的单独房间的需求,从而释放宝贵的空间以便以更高效的方式使用。

无纸化会议系统优势

特点:

1、绿色环保,节省大量纸张消耗

2、智能高效,优化会议效果,提高会议质量。

3、安全、保密、可以防止保密文件被会者偷偷带走。

与传统会议的优势:

1、无纸化会议室一种全新的会议模式,它将多种信息技术融入会议的各种环节、贯穿会议全过程,为办会和参会人员提供极为实用的工作平台。无论是会前准备、会中控制,还是会后的资料整理,所有的工作变的简单而高效。

2、会前提前准备工作简单、流程化多会议室管理。

3、多会议室管理,支持会议预约、审批。

4、支持同屏显示,可实现多人电子白板、文件批注交互。

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