搭建无纸化会议系统如何控制成本?

首先,我们先看看无纸化会议系统的成本集中在哪里?无非就是显示设备、网络设备、无纸化会议系统、维护成本。

因此,要想低成本搭建无纸化会议系统,就主要是围绕以上几个要素去降低成本了。

1、首先,在显示设备上,成本高或者昂贵的无纸化会议系统大部分是采用的液晶升降触控一体机,价格高不说,稳定性还难以保证,建议换成性价比更高的平板电脑,其中当然是安卓平板或银河麒麟操作系统平板的成本更低。或者如果对统一性无太大要求的,用大家现成的电脑笔记本,手机,平板之类的实现就连显示设备的成本都节省了。

无纸化会议系统成本

2、接着就是网络设备上,我们都知道布线,每个设备连接一个网线,布线的成本也是不低的,所以很多人将注意力放到无线路由上,无线路由可以选择常用的,几百块解决,不是越贵的越好的。合适的就行。

3、然后就是在无纸化会议系统的选择上,精成会通的无纸化同屏互动会议系统,延迟度低,流畅清晰是一方面,最重要的成本真的很低。而且使用操作简单,连后续的运维成本都节省下来了。

4、最后就是维护成本上看,还是建议选择更好是非常简单易用,免维护的,更好能兼容各类手机,电脑,平板实现无纸化会议,这样即使会议室之前用的是指定的硬件显示设备,后续临时故障了也可以马上用随处存在的手机,电脑,平板加入。

 

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