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无纸化会议系统解决方案案例

点击数:发布时间:2018-03-10

无纸化会议系统——无纸化会议系统解决方案案例

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无纸化会议系统介绍

丰广科技允许完整的无纸化会议,并给你的活动一个环境可持续的特点。参与者使用平板电脑查看数字内容,而不是纸质讲义。参与者的平板电脑将与演示者的幻灯片和主屏幕同步。操作是直观的使用捏和滑动操作和数字笔记可以添加到内容,无需任何纸质讲义。

此外,如果内容发生变化,您可以避免重新打印讲义。

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投票选项

通过使用投票选项,听众的反馈会立即被总结,从而使您的会议/研讨会更智能、更具互动性。当演讲者向参与者提问时,反应会实时显示在主屏幕上。

无纸化会议系统解决方案案例

1.1、方案描述

精仪达无纸化会议系统,由服务器系统、会议管理端软件以及客户端软件组成。

服务器系统:

无纸化会议服务器负责会议室管理、用户管理、权限管理,以及会议进行时数据等信息的转发。

会议管理端:

一般由会议秘书或者会议助理操作,用于控制会议的各项功能,例如:上传会议资料、拟写会议议程、组织会议投票等。

客户端:

客户端通过有线或加密无线网络接入无纸化会议系统,主要供参会人员使用,参会者使用客户端进行会议登陆、浏览会议议程、查看会议材料,对会议进行圈点批注等操作,是代替了纸质文件的电子化会议工具。

会前准备:

会议开始前,由会议助理根据会议主题、与会者名单等,创建会议室、填写会议主题、系统公告、桌牌等会议信息。会议助理使用管理端电脑上传此次会议用到的会议资料,会议资料上传后,会议助理可以将会议资料推送给全体参会者,参会者使用精仪达TIM系列触摸显示屏或IPAD,即可自由查看、标注会议资料。

会议开始

会议开始后,客户端输入密码登陆对应会议,显示当前会议的主题、会议资料、议程、公告等信息,参会人员有权限查阅此会议授权的所有文档。另外,会议助理设置某位参会者为当前发言人,发言人可以将自己对文档的操作同步给全体人员。

会议进行

全体参会者可以在本地客户界面或者是会议室大屏幕中看到当前会议资料,同时展开讨论,讨论时可以根据实际需要进行分组。

会议过程中可以由会议助理发起投票,全体参会者通过客户终端参与投票。同时,会议助理可以将会议中的会议议程、资料文档、投票表决等进行存档保管。

有紧急事件需要请示领导时,可以在不中断会议的情况下,单独向领导发送消息,做到紧急事件及时处理,工作会议顺利进行。

会议结束

会议结束后,会议助理的主要工作是将会议资料等打包存档,以及会议记录、保密文件的销毁与清除。

1.2、方案部署

无纸化会议的搭建一般采用如下的软硬件部署:

1、精仪达液晶显示屏或IPAD数台:根据实际参会者人数,部署对应数量的精仪达液晶显示屏或IPAD,供参会者使用。

2、会议控制PC机一台:会议助理使用,实现对会议的集中控制与管理。

3、无纸化会议系统软件一套。

4、系统服务器:承载数据的转发,可安装于会议控制PC机上。

5、系统配置示例方案及产品介绍

 序号 

设备名称

  型 号

主要配置及性能

单位

数量

备注

1


后台管理服
务系统软件

 

丰广科技

合作产品  

 • 可随时将新的组件(PC、iPad、android平板)注册到平台中;
 • 对设备在线、离线状态进行监控;
 • 移动设备(iPad)的电量、网络状态进行监控;
 • 满足常用的ppt、word、excel、图片等会议资料的上传、分发等管理功能;
 • 支持会议过程文件(含标注)的分发功能,分发的文件应采用pdf格式;
 • 支持PDF资料的上传,服务器端需要安装Acrobat软件(甲供)。
 • 可指定发言人的默认文档,以便发言人自动进入该文档进行会议

1

必配

2

客户端软件

丰广科技

合作产品

 
 主要功能:一数据交互功能、二电子白板功能、三会议管理功能
 所有功能:1、同步会议 2、会议资料 3、会议列表 4、会议公告  5、屏幕共享  6、桌签 7、投票  8、评分  9、电子白板 10、视频播放 11、帮助

 

套(授权码)

     22

    必配

3


系统服务器

                     


丰广科技

合作产品

 基本参数:机架式,2U
 处理器:
 CPU型号Intel 至强E3-1230 v3
 CPU频率3.3GHz,智能加速主频3.7GHz
 标配CPU数量1颗,最大CPU数量1颗
 制程工艺22nm,三级缓存8MB
 总线规格QPI 5GT/s
 CPU核心四核(Haswell)CPU线程数八线程
 主板:
 主板芯片组Intel C202
 扩展槽1�PCI-E 3.0
 1�PCI-E 2.0
 3�PCI-E
 内存:
 内存类型ECC DDR3,内存容量4GB
 内存描述DDR3 1333MHz ECC 双通道内存
 内存插槽数量4
 最大内存容量32GB
 存储:
 硬盘接口类型SATA
 标配硬盘容量500GB
 RAID模式SATA RAID 0,1,10,5
 光驱DVD
 网络:
 网络控制器双千兆网卡
 显示系统:
 显示芯片,64MB DDR2显存
 接口类型:
 标准接口5�USB 2.0接口(1个前置,4个后置),1�VIDEO,1�COM,1�串口
 管理及其它:
 系统管理
 系统支持Windows Server 2012,2008,2003/Win7/WinVista/WinXP/Linux/Unix/VMware ES
 电源性能:
 电源类型EPS12V电源
 电源功率400/450W
 外观特征:
 产品尺寸580�430�88mm
 产品重量22kg
 适用环境:
 工作温度10℃-35℃
 工作湿度8%-90%
 储存温度-40℃-70℃
 储存湿度5%-95%
 软件
 1 最大化启动分区设置 (仅 Windows� 操作系统)
 1 Microsoft� Windows Server� 2008 x64 R2 SP1 标准版(5份客户通行证), 出厂预装, 简体中文
 1 Microsoft� Windows Server� 2008 x64 R2 SP1 标准版介质, 简体中文

1

 
可选
 (三种配置可供选择)

4


网络交换机
 


丰广科技

合作产品

 

 网络标准 :IEEE 802.3、IEEE 802.3u、IEEE 802.3ab 、IEEE 802.3z、IEEE 802.3x、IEEE  802.1X、  IEEE 802.1q 、IEEE 802.1p、IEEE 802.1s、IEEE 802.1d 、IEEE 802.1w、IEEE  802.3ad、IEEE  802.1v

 端口:24个10/100/1000Mbps RJ45 端口• 4个独立的千兆SFP光纤口• 1个Console口
 指示灯:每端口具有1个Link/Ack 、Speed指示灯• 每设备具有1个Power、System指示灯
 性能: 存储转发• 支持56Gbps的背板带宽• 支持16K的MAC地址表深度
 使用环境:工作温度:0℃~40℃• 存储温度:-40℃~70℃• 工作湿度:10%~90% RH不凝结•  存储湿度:5%~90% RH不凝结
 输入电源:100-240V~ 50/60Hz

1

可选

5


网络路由器
 


丰广科技

合作产品

 端口 :1~4个10/100/1000M RJ45 WAN端口,1~4个10/100/1000M RJ45 LAN端口
 处理器 MIPS 32位网络处理器 560MHz
 内存 DDRII 128MB,FLASH ,8MB
 指示灯 每端口: Link/Act、1000/100M、WAN
 每设备: PWR、SYS
 输入电源 100~240V AC,50/60Hz
 散热方式 导热硅胶 自然散热
 使用环境 :工作温度:0℃~40℃, 工作湿度:10%~90%RH 不凝结,存储温度:-40℃~70℃,  存储湿度:5%~90%RH 不凝结

1

可选

6


液晶屏升降一体机


丰广科技

合作产品

 整体机架参数
 电源供电:AC 220V/1.2A  50Hz
 电能消耗:<10VA/台(不含液晶显示屏电能消耗)
 升降时间:21s
 负载能力:最大为 3.5Kg
 整机重量:整机净重为20Kg ,毛重为23Kg
 升降精度:水平�0.2mm、垂直�0.2mm
 机架外型尺寸:71x521x588mm
 面板外型尺寸:81x531mm
 升降窗口尺寸:33.5X455.5mm
 桌面开孔尺寸:75x525mm        
 环境条件:温度5-45℃、湿度≤70%
 翻转角度:0~40�(仅电动调节)                                   
 机器面板颜色:标准为银色(可定制)                 
 屏幕外壳颜色:标准为银色(可定制)                  
 显示器参数
 屏幕尺寸:17.3英寸
 屏幕比例:16:9(宽屏)
 屏幕分辨率:1920 x 1080
 屏幕厚度:16.8mm  ,边缘13mm
 视频接口:VGA/DVI/HDMI(可同时连接)
 视频切换:按键切换,RS485中控切换
 背光类型:LED
 对比度:650:1
 黑白响应时间:2/6MS
 亮度:300Cd/M2
 可视角度:45/45/20/45(左/右/上/下)
 显示颜色:262,144
 前面板:173M:钢化玻璃 /173MT:电容触摸屏                                                      
 后外壳:铝合金                                                         
 面板功率:11.1W(Max)
 显示屏外观尺寸:419.3x259.7mm

                 

必选

 7

客户端服务主机

丰广科技

合作产品

 基本硬件展示
 处理器 英特尔 第三代酷睿 i5-3439Y @ 1.40GHz
 主板 英特尔 ChiefRiver
 内存 4 GB
 主硬盘固态 SSD ( 64 GB )
 主显卡 22英特尔
 网卡 瑞昱 
 声卡 瑞昱 
 USB 3.0�2
 USB 2.0�2
 VGA�1
 HDMI�1
 3.5音频�1
 含系统服务软件包

30

 可选

8


流媒体高清编解码器


丰广科技

合作产品

 业界领先的多路1080P高清视频实时H.264编码;
 •支持实时视频浏览,无需安装插件;
 •同时支持RTMP及RTSP视频传输;
 •硬件视频编码,稳定性高,速度快;
 •支持HDMI、DVI、HD-SDI、YPbPr等多种视频接口;
 •双100M/1000M自适应网口;

1

                 


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3.5、方案特点

系统总体设计从节约用纸、经济环保及客户切身利益和期望出发,遵循先进、易用、灵活、可扩展及安全等原则,最大限度满足客户使用需求、保护客户投资。
先进性
由于计算机、网络、通讯等技术发展极为迅速,更新换代频繁,为保证系统具有较长的生命力,无纸化会议系统方案,不仅考虑现在的需要,而且要充分考虑未来业务发展的需要,使该系统能够在尽可能长的时期内保证应用的需要。
易用性
无纸化会议的使用、管理和维护都充分考虑使用者的专业水平。设计了可视化的引导操作界面,友好、人性化,功能按键符合人们平常习惯,非常易于掌握和使用,用户实现沟通交流只需简单的操作。
灵活性
无纸化系统提供专业的实时交互性能,全面满足不同级别客户的应用需求,用户不仅可以开展实时会议,还可以开展全方面的各种培训、各种讲座、研讨会,以及为用户的各类客户提供在线支持、培训、交流。
安全性
本系统既考虑对资源的保护,更注意会议信息的保护和隔离,分别针对不同的应用和不同的网络通信环境,采取了不同的措施,包括系统安全机制、数据存取的权限控制和支持专用网等安全措施,能够保证系统的安全可靠。


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