一、系统简述

随着科学技术的快速发展，为人们出行思维模式和信息交流增加了各方面的变化，其中大部分是积极和进步的，可以给我们的工作和生活带来更大的便利。会议室是人与人之间沟通的关键场所。从另一个角度来看，会议室也是创造财富的地方。因此，会议室的配套设施和功能设计非常重要。一个好的会议室可以大大提高沟通效率，进而创造更多的价值。随着科学技术的发展，它给我们生活的方方面面带来了智能感。那么智能会议室应该是什么样的会议室呢？在我们看来，智能会议室至少有：

1.功能可满足会议需求；2.采用数字硬件配置，系统兼容性好.扩展性好.操作简单；3.能最大限度地提高或帮助参与者提高沟通效率。

随着当今社会信息技术的快速发展，现代多媒体数据会议室的信息量越来越丰富，传播信息的途径也越来越多样化。除了满足传统简单的智能数字会议规定外，功能齐全的多媒体数据会议室还应考虑会议合作功能，使其具有无线交互会议管理、会议数据记录等会议合作功能。

二、设计原理

智能会议室的音视频系统必须可靠、稳定、易用、多功能、可扩展、先进、方便。同时，设计应考虑后期施工.调节.培训等技术咨询，提供相应的保障措施。

1.稳定性原则

选择市场上流行的完善产品和配套方案，最大限度地保证系统运行的稳定性，这是整个系统的核心。

2.创新原则

系统结构应先进.开放的系统架构，以及系统应用的合理性，整个系统都能体现当今会议技术的发展水平。

3.实用性原则

能最大限度地满足实际工作规定，以满足用户业务管理为第一要素，采用集中管理控制，在满足功能要求的基础上操作简单.维护简易.管理简单。

4.可扩展性原则

可以为系统升级预留空间。根据简单的连接，可以升级系统本身，改进会议室的其他子系统，满足会议室信息量的增加，开拓创新。

5.可执行性原则

系统提供的各种设备都有多种控制方法，一旦系统某一阶段出现异常，就能尽可能缓解对整个系统的恶性影响。

6.可扩展性原则

系统维护在整个系统生命周期中所占比例最大，应充分考虑合理的结构设计.系统的规范维护可以在很短的时间内完成。

7.经济原则

确保系统先进.在可靠性和高性能价格比的前提下，通过优化设计实现最经济的目标。

8.保密原则

考虑到当代会议的必要性，会议系统的选择应考虑会议的保密性。

三、系统功能分析与设计

对于智能会议室的定位，系统要坚持智能化.数字化设计要求，在系统设计初期考虑实用性.简便性.科技促进了整个系统的整合，真正创造了一个操作方便、特点先进、稳定的科学音视频集成系统；最终使用方便.简易.具有功能齐全等特点，制定了以下功能：

1.集中控制系统

现代会议类型规定要简洁明了地表达自己的含义，生动清晰地展示自己的产品，更容易控制节奏多变的现场环境。以上内容用专业语言讨论如下:当代数据会议系统必须有高质量的音频信号、高清晰的视频动态画面、准确的数据表达和简单实用的控制系统。

因此，先进的会议系统集中控制是当今智能会议室的必要系统。根据集中控制系统的操作面板，可以轻松使用各种场景.调整会议音箱的声音大小.会议室的灯光.音视频信号转换等。；虽然操作简单，但使用的系统设备是调整后专业音视频设备的最佳效果，为会议的沟通效果画龙点睛。

2.视频显示系统

除了本地表明要求外，智能会议还考虑了远程会议的功能.技术交流会、研讨会等功能要求，考虑远程会议功能.技术交流会、研讨会等功能要求，视频图像的播放和发方内容(图像).文字.动画和多媒体等。)显示系统是必不可少的，表明系统应根据房间的功能要求和装计。常见的显示设备包括投影仪.液晶显示屏.液晶拼接墙.LED显示屏等。

3.扬声器扩声系统

扩声系统的设计要充分融合会议室的特点，和谐会议室内外的装修，从墙面上看.地板.天花板的形状和材料都规定在设计时仔细识别。具有良好听觉要求的会议室应符合以下规定：

(1)确保扩声系统具有较高的声音清晰度.系统动态范围充足，声压等级充足。

(2)会议室各部位无明显回声.颤动回声、声聚焦等音色缺点。

(3)系统传声增益指标较好，不产生明显的声反馈。

(4)音色自然传真，确保每个观众部位都有相同的频率响应特性。

(5)扩声系统扩声包括对称覆盖观众区域的范畴。

(6)系统设备配置符合多功能规定。

(7)系统机器在常规使用中各种噪声指标低于要求限值。

(8)扬声器外观优雅美观，不影响场地整体风格和安全。

(9)火灾时可自动拆除扩声系统，转移到火灾应急广播。

会议室的功能特点主要是语言，语言规则应具有良好的清晰度、对称性，基于上述情况，为了打造顶级语言客厅，必须具有良好的氧化性、高保真性和充足的动态空间，我们参考中国语言扩声标准和以上优秀听觉要求的会议室设计。

4、无线互动合作系统

本设计充分考虑了新的无线互动合作会议，真正实现了电子会议。

无线互动合作会议将各种信息技术融入会议的各个环节.围绕会议全过程，为办会人员和参会人员提供极其有用的操作平台。

无线互动合作会议完成了对会议的集中统一管理，并设计了一个强大的无线智能交互系统。它可以在共享屏幕的所有部分显示任何人的显示内容。这是台式机器.笔记本.平板电脑和智能手机的交互平台。可携带移动终端或笔记本电脑。台式电脑依据Wi−Fi或是LAN很容易参与到相互合作中来。

5.会议管理系统

会议管理系统是利用网络对用户当前会议室的应用.时间安排.人员安排.设备分配.会议纪要.会议表明，收集和分析各种信息，减少工作、会议室管理混乱、应用不平衡.设备不到位等情况，最大限度地提高效率。

使用会议管理系统，可以方便地通知参与者和协助单位，根据用户的工作流程自动实施会议和会议室管理，简化会议室管理，灵活的调度方式可以立即进行会议室预订，并自动通知参与者确定。会议管理系统不仅可以预订会议室，还可以通知会议室资源、饮食等系统，使每个人都能在同一界面上操作，消除混乱，节省时间。

配套的显示设备不仅能直观清晰地呈现各种会议信息，还能进一步提高办公室整体布局水平，营造更加未来的工作环境。

会议管理系统是基于移动通信技术设计，将手机信息服务与会议管理业务流程相结合，充分利用短信快捷方便的特点，完成单位内部会议通知.远程报名.短信催发.座椅排序等电子业务.信息化和自动化，所有参与者接到会议通知后，可以通过手机信息或在线远程直接报名参加会议，方便方便。未成功发送的通知将继续发送按时发送信息，直到确定推送目标并成功收到短信。系统根据预设标准对参与者进行排名，方便防止人工排名中可能出现的错误。

6.无线数据会议讨论系统

随着信息时代的到来，会议系统的多样化也迅速发展，数据会议系统已成为新一代先进会议系统的发展方向。确保讨论演讲系统的完整性.合理性和稳定性，设计选择无线数据会议系统，确保参加会议的代表能够获得最正确的演讲和声音信息，以及计算机.控制.多媒体.图象.声频等技术结合在一起，完成强大的管理和控制。