一、概述

　　随着电子信息技术的不断发展，人们实时沟通越来越频繁，对快速的信息化沟通的要求也越来越高。从大型的国际型政治会议到小型的企业商务谈判，我们的沟通无时无刻不依赖于会议。一个现代化的多功能会议室除了要满足传统简单的会议要求外，还应具有高雅格调的优美音质、清晰的图像演示。它由大屏幕显示、多媒体音视频信号源、音响、切换和中央集成控制几大部分组成，选取具备先进功能的 DVD 和录像机以及实物和图文传送器，通过大屏幕投影机还原其图像，通过中央集成控制设备，控制室内所有影音设备、信号切换、灯光、屏幕升降、音量调节等等功能，大大简化复杂的操作和提高会议的工作效率。

　　二、需求分析

　　1.满足会议、讨论、演讲、讲座、培训、学术交流等方面的需要。

　　2.根据具体使用要求的不同，满足其他一些诸如同声传译、远程电视会议、DVD碟片式的环绕声电影播放、卡啦 OK 演唱、节目演出等方面的需要。3.具备良好的现场拾音、扩(放)音、录音功能。4.具有良好的现场摄像、放像、录像功能，能播放多种记录载体之上的视频信号。5.具有计算机多媒体信息播放、存储功能。6.具有使系统操作简单化的集中控制功能。

　　三、设计思路多媒体会议系统可以帮助实现会议过程的实时录像、过程采集、会议跟踪、指定发言、投影显示等功能;同时运用智能中央控制系统，对整个会议过程的环境灯光的控制，主音量的控制以及视频会议中的信号切换，所有多媒体会议系统一般均会预留视频会议接口，可以电子政务网链接或者使用 VPN 虚拟网传送。多媒体会议系统包括：视频显示和视频信号采集子系统、数字会议子系统、扩音子系统、集中控制子系统等。

　　四、各子系统介绍1.视频显示和视频信号采集子系统视频显示子系统是将计算机信号、各类视频信号(如实物展示台、DVD、录像机、闭路电视、远程电视电话会议等)清晰地在显示系统上显示。投影显示设置于会场，是多媒体报告厅的重要组成部分，是多种媒体显示的输出终端。该子系统包括显示设备、主控切换设备、信号源接口设备。所有多媒体通过集中控制设备进行控制，可以对摄像机信号、电视会议信号、计算机多媒体信息(图像、声音)、有线电视信号、影碟机信号、录像机信号等进行集中控制，以实现信息多路输入、多路输出的功能。多媒体显示系统信号以视频信号传输为主，个别 RGB 信号传输为辅，以保证图像的质量。视频信号采集子系统是通过摄像机、硬盘录像机等视频采集设备,对整个报告厅的学术交流报告过程进行实时的采集和储存,包括学术或者培训过程中的声音,图像进行处理和后期制作成重要资料或者文档进行保存。

　　2.数字会议系统数字会议子系统是采用手拉手的连接方式，可以实现普通的会议发言模式，主席单元可有优先的发言权，可以切断列席单元的发言。具有优先一切列席的功能。通过专业会议系统软件编程可以在触摸屏上指定列席位置的发言，包括开启话筒和开启。通过与专业的扩声系统相连接,保真声音的柔和、清晰,而且不会产生消叫。在进行演讲演示和学术报告的时候，主席台发言人可以任意的指定，列席参加会议的人员提出问题。

　　3.扩音系统（音响系统）

　　扩音子系统主要提供会议扩声，娱乐、演出时的音响效果需要。考虑与会议扩声系统集成、设备共享,将各种音源信号(如：话筒、DVD、录音机、录像机、闭路电视等)按国家厅堂扩声标准均匀、清晰地传送到会议室每个角落。在任何一种有音频的场所其扩音是最为重要的。多功能扩声系统设计上要满足观众席处要有适合的响度、均匀度、清晰度和丰满度，不得出现回声、颤动回声和声聚焦等影响音质的缺陷。在设计上要充分考虑到系统的兼容性，系统满足各种会议扩声要求的扩声标准，同时操控还能做到简单适用。

　　4.集中控制系统

　　集中控制子系统通过真彩色无线触摸屏或者无线WIFI触摸屏和PC控制界面，对会议室的室内灯光调节、音量调节、设备电源开关、矩阵切换、投影机开关以及切换，窗帘开关控制等作统一集中控制，使用户透过单一接口便能对整个空间的视音频设备、投影、音量等达到完全控制。不仅能控制DVD、录像的播放、快进、快倒、暂停、选曲等功能，而且可以控制投影机的开关、信号的切换，还有屏幕的上升、下降，白炽灯调节、日光灯开关等功能，免去了复杂而数量繁多的遥控器。远程控制功能可以随时的对整个会议系统进行控制，包括对设备运行的检查，对会议环境和会议模式的智能控制，分别对各种会议模式的预先设定，包括灯光的亮度，会议设备的开启，背景音乐的播放等等，只要通过触摸屏轻轻点击预先设定的模式按钮即可。它可实现资源共享、影音互传和相互监控，协同控制计算机、影碟机、录像机、视频展台等现代视听设备，并集中控制电动窗帘、灯光、幕布等设备，通过大屏幕投影，营造出一个高清晰、高保真、受控声光背景的现代化多媒体视听环境。

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