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无纸化会议系统助力企事业单位提高工作效率-丰广科技

点击数:发布时间:2019-12-04

丰广科技无纸化会议系统助力企事业单位提高工作效率,每一场会议组织都要进行会前准备、会中研讨、会后汇总等繁琐工作,而丰广科技无纸化会议系统刚好解决以下问题:

1、会场铭牌准备与排位管理机动性差、效率低;

2、会前纸质资料过程繁琐、工作量大且缺乏应变能力;

3、演讲信息集中于传统大屏幕,距离远者观看困难,且不便实时交互;

4、会议中资料修改情况难以记录,讨论过程无法保存;

5、与会人员之间、与会人员与服务人员间沟通不畅;

6、会议需要投票时无法实时统计;

7、很多会议涉及不同等级的资料保密,纸质材料可能导致泄密,安全无法保障,对高端机密会议造成严重威胁,可能导致重大损失等等问题。

无纸化会议系统的优势

1、电子桌牌、签到:本系统配备电子桌牌使用,会务人员在后台对与会人员的座位进行编排、调整,与会人员坐下后在触摸屏终端上进行手写签到;也可以通过USD导入与会人员的姓名、职务、照片等信息在电子桌牌上双面显示,铭牌与排位管理可以随时添加、删除、更改,机动性高。

2、会议资料:预先将会议资料上传到服务器,与会者要查看相关资料,只需进入系统,在终端轻点相关图标就可查阅批注,会议期间需要演讲的时候还可以同屏演示;整个会议环保、节约、高效,以往的纸质材料难觅踪影。

3、同屏演示:搭配视像跟踪系统,可以实现发言者的影像定位跟踪,更可以与开会使用的电子文件无缝切换同屏到大屏幕,完成会议系统的智能操作,互联互通!

4、电子白板:会议期间参会人员可同时在电子白板上进行圈划、书写、标注;参会人员实时共享白板上书写的内容,并可以将以上内容保存于服务上。

5、短信交流:短信交流分一对一,一对多的交流方式。方便参会人员在会议进行中的临时通知、提醒、小范围交流,能在会上向服务人员发起呼叫服务,服务内容包括:笔、纸、茶水、其他。

6、会议投票:会议议程中可以发起投票。

7、资料保密:可将会议性质设置为保密级别,仅设定的与会人员可查看、参与会议;所有会议资料不允许保存、下载,会议结束后,所有资料自动删除。

丰广科技会议系统.jpg

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