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无纸化会议系统的应用及选择

点击数:发布时间:2019-10-22

无纸化会议系统是基于局域网、专网或移动互联网的智能会议交互系统,运用通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术,通过文件的电子交换实现会议的无纸化。场景应用主要是公检法司、政府、金融、教育、企事业等单位。

丰广科技会议系统.jpg

无纸化会议系统组成部分

无纸化会议系统组成:
1.大屏幕显示系统:无纸化会议室的一个重要功能是进行多媒体播放,因此需要一套大屏幕显示系统。由投影机+电动幕布组成或触摸一体机组成,多媒体视频系统是现代化信息交流的基本手段。
2.会议发言系统:采用全数字化的传输通道来传输语音以及会议话筒开启与关闭,信号指示灯等信息。这区别与传统的模拟话筒与混音器或者是调音台直接连接的发言系统。
3.音响扩声系统:系统主要是会议过程当中对声音进行放大和传送,要求在各个位置都能够清楚听到讲话者的声音。
4.周边配套系统:网络基础支撑平台的建设对于无纸化会议系统的高效运行起到基础的支撑作用,会议室的各设备节点要预留与设备节点数量对应的网络信息点,采用六类带屏蔽铜缆连接到中心机房。



无纸化会议系统拓扑图


无纸化会议系统的基本特征

其特征是:文件传输网络化,文件显示电子化,文件编辑智能化,文件输入输出可控化。无纸化会议终端形式多样化:有液晶升降会议终端、翻转式液晶终端、平板式无纸化、台式会议终端等。超薄液晶升降式无纸化会议终端已成为主流,高端大气。

无纸化会议系统特征.jpg


无纸化会议系统的功能

核心功能主要是实现会议签到、人名导位、文件分发和上传、文件同步演示、投票表决,手写批注、呼叫服务、语音字幕显示,远程视频会等功能。已实现windows、IOS、Android跨系统平台交互应用。

无纸化会议系统功能.jpg

无纸化会议系统的独特无纸化会议系统的优点

1、安全高效

避免会前准备耗时,会后文件回收、保密难,纸质材料易受潮老化,不易保存等问题,在提升会议室高端品质、科学化管理及使用先进性的同时,更能有效提高会议效率。

2、文件流转快速高效

电子签名保证安全、会前文件上传安全方便、会中文件下发高效安全、会中适时同屏评审、会后文件回传易于管理。

3、环保节约

在耗纸量较大、程序性较强、文件类型较多的会议中使用此系统,例如政务、商务、学术、评审等各种圆桌会议,节能效果十分显著,填补了国内外会议领域的一项空白。

4、缓解眼疲劳

长时间使用电脑、平板,眼涩、眼干,电子纸护眼阅读,保护视力预防眼病。

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