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如何利用互联网的系统构架打造更便捷的会议系统

点击数:发布时间:2019-08-19

1项目建设内容

基于移动互联网技术的电子会议系统是基于移动互联网技术建设的一套完整的会议管理系统,系统从功能上划分为会议基础信息平台、与会人员管理、会议文件管理、会议终端软件、电子文档安全管理系统、身份认证管理系统、统一登录管 理系统和应用系统数据接口八大部分。系统支持4G和iphone、ipad等主流的移动智能终端参会,支持无线网络客户端参会,支持IPv6网络部署,可跨越IPv4与IPv6网络。

2项目具体建设内容分析和设计

(一)移动互联网的系统架构

基于移动互联网技术的电子会议系统是通过强大的移动互联平台组件,以手机和平板电脑等终端为载体,使用GPRS/CDMA/4G/WiFi无线网络与服务器系统进行连接,将政府、企事业单位的会议信息化系统扩展应用到手机终端的方式。移动互联平台功能强大,结构清晰,具有较强的开放性和可扩展性,可以连接客户原有的各种IT系统,包括0A、邮件、电子政务以及其他各类个性业务系统,帮助客户以统一的平台规划全局的移动信息化建设,移动互联平台实现了对客户移动化需求的全覆盖,为客户从管理层到业务层到作业层提供了全面的移动信息化解决方案。移动互联平台可以用结构层次来描述(见下图),共分为:

电子会议系统.png


终端用户层:为使用者提供手机和平板电脑等终端的应用展现,手机和平板电脑等终端用户通过安装客户端程序,实现移动应用系统的操作和使用,平台支持六大类操作系统的智能手机;

移动服务层:移动运营商提供的无线网络业务服务层,支持Gprs、Edge .CDMA、WCDMA、TDCDMA、Wi-Fi等无线网络环境及相关的数据业务(短信、彩信、WAP网关等);

服务器层:平台的核心业务层,支撑手机和平板电脑等终端与外部应用系统间数据请求与访问的业务逻辑、内容解析及UI展现,包括移动基础业务支持、终端访问安全、标准移动应用组件及平台运行维护组件;

应用系统:与手机和平板电脑等终端移动电子会议系统连接的企业内部各种信息化应用系统。

(二)网络拓扑结构

基于移动互联网技术的电子会议系统由服务器端部分和客户端两部分组成,通过移动互联网络进行连接。服务器架设于用户单位局域网络中,负责连接用户的企业应用服务器系统(OA、CRM、ERP等)。客户端安装于智能手机终端,通过移动互联网络连接到服务器,发送访问请求获取应用数据。

电子会议系统拓扑图.png


>客户端:是基于移动互联网技术的电子会议系统在手机和平板电脑等终端上运行的程序,安装在用户单位各级人员的手机和平板电脑等终端上。

>服务器端:即基于移动互联网技术的电子会议系统服务器端软件,安装在用户单位内网的服务器上,服务器IP地址由DMZ区映射,通过E1专线、VPN防火墙或SSL通道连接到移动运行商;也可以通过公网(Internet) 来连接。

>移动运营商: 提供GPRS/EDGE/CDMA/3G 等标准的移动互联网络运营商, 国内主要运营商有中国电信、中国移动和中国联通。

丰广科技无纸化会议系统.png

3.系统概述

电子会议系统是指使用电子辅助手段的会议系统,它有各种各样的定义。会议系统大体上可分为两类,一类是局部会议系统,一类是远程会议系统。

多媒体电子会议系统的终端设备、控制台以及图像传送控制设备将实现多样化、小型化、智能化。通过信息高速公路网络的连接,多媒体电子会议系统将大大提高现代办公室的工作效率和办公速度、节省管理开支和差旅费用。企业决策者们可以通过多媒体电子会议系统在办公室、流动办公车或家中召开会议。

系统设计要点:

本系统作为政府信息化建设的标志性项目,在应用、技术等诸多方面进行了创新,使本系统在政府领域的同类系统中处于领先水平。系统中的很多功能具有独创性,同时也十分切合政府日常办公的工作性质,满足工作需要。

本系统具有以下特点:

1、移动会议绿色环保

在会议厅或者会议室,与会人员通过会议终端(具有手写功能的平板电脑和专用会议终端软件)无线接入会议文件电子化系统,实现会议场所的移动应用。采用平板电脑作为会议文件阅读终端,实现与会者对会议文件的阅读,既具有笔记本电脑的特性又具备掌上电脑的便利性;同时也可随时随地浏览会议信息,更新会议文件:还可以离线阅读批注文件。使用会议终端,减少纸质文件的使用,绿色环保。

2、灵活完善的会议管理

会议角色管理:机关会议的组织是一项复杂度较高的工作,参与会议的部门和人员众多,工作内容和项目繁杂,本系统的角色管理可以对部门、人员在会议中的工作权限进行严格划分和管理。

会议管理和会议文件关联、发布机制:本系统为会议工作人员提共灵活的会议议程和日程安排、会议与会议文件的关联、文件准备、审核和发布、会议文件同步等机制,确保发放的文件质量,会议文件更新采用短信或即时信息通知。

3、兼顾安全性、易用性的电子化文件使用和管理模式

本系统采用了以安全文档管理系统为核心建立了会议文件电子化系统,符合国家保密局和国家密码管理局等权威机构认证,进出系统的文件都必须进过安全文档管理系统的接口进行处理,并且对文件外发做了非常严格的限制措施,采用专用的会议电子文件盘存储会议文件,脱离了电子文件盘就无法阅读文件。

在实行严格的安全管理措施的同时,为了便于操作和管理,本系统一方面对安全文档相关的加密、下载、上传、审核等功能做了封装,并与整个会议文件电子化系统做了紧密的结合,安全管理环节对于用户来说是透明的;另一方面,本系统还具各会议文件自动更新等功能,使与会人员得到高程度的人性化的使用感受。

4、简单易用的电子阅文终端软件

针对政府机关会议特点以及与会人员的阅读习惯专门设计的电子阅读终端软件,具有与纸质文件相近的阅读方式,同时运用信息化技术手段实现了纸质文件缺乏的内容查找、内容定位、放大縮小等功能,从而极大提高与会人员的阅读感受。

多样化的阅读手段:具有个人文件柜功能,与会人员可以直观查阅发放给本人的会议相关文件和历次会议文件;符合纸质文件操作习惯的电子阅文系统,与会者可以简单方便地进行阅览操作;系统还可以帮助与会者同时查阅多份文件,并可以在阅读过程提供个性化的操作习惯设定,如:自动前翻、后翻,查找,放大、缩小,横竖阅读自动调整等。

拟人化的批注功能:可以在所阅文件上自由勾画,书写批注;手写识别文字批注,批注也可通过手写识别文字输入方式加入到会议文件中,同时系统也提供特殊功能方便主讲者快速定位有关文件内容进行讲解。

如何利用互联网的系统构架打造更便捷的会议系统.png

5、灵活度、高效实时的文件同步阅读

为了提高和增强会议期间与会人员阅读内容和会议主讲人宣读内容同步-致的效果,本系统具有文件同步阅读功能,即与会人员可以根据自身需要随时选择与主讲内容保持同步或者自由阅读文件,以丰富会议功能,强化会议效果。同时系统还具有阅读文件上大屏功能,通过简单的页面操作即可将申请发言人员的演示文件.上大屏。

本系统的文件同步浏览功能实时性强,同步效果好,并且灵活度高,与会人员可以随时加入同步浏览,也可以进行自选文件阅读或进行其他功能操作,非常切合各种会议模式的使用。

6、身份统一认证和电子化文件存储合二为一

结合目前业界领先的会议电子文件盘(USB Key盘)存储和应用集成技术,本系统将身份统一认证和电子化文件存储结合在专用USB Key 盘中,通过集成在会议电子文件盘中的系统程序处理用户的身份认证和安全文档的阅读,并可支持集成PKI证书等,具有非常高的扩展性。

7、统一登录与其它应用系统的无缝整合

会议文件电子化系统是政府信息化平台的有机组成部分,与原有信息化平台上有着不可分割的关系,各个应用系统之间存在着大量的数据共享和紧密的应用整合关系。通过专用USB Key盘存储多个系统的身份认证信息,可以实现插入USB Key盘即可直接登录各系统。例如:与OA系统无缝集成。

8、平台的优势

平板终端同时支持I0S与android多种操作系统基于Android平台的产品性价比高。目前基于Android平台的产品价廉,但其性能却- .点也不低廉,触摸效果非常好。Android平台简单实用,无论是功能还是外观设计,都非常优雅。当使用者考虑价格因素之后,在数量众多的android终端中,总是会找到一款满意的Android终端产品。应用程序发展迅速,随着Android的推广与普及,应用程序数在成数量级增长,Android应用在可预见的未来有非常强的竞争力。机型多硬件配置优

Android是开源的,允许第三方修改,这在很大程度上容许厂家根据自己的硬件更改版本,从而能够更好的适应硬件,与之形成良好的结合。开源能够提供更好的安全性能,也给开发人员提供了一个更大的创新空间,从而使Android版本升级更快。

全国市场上主要是采用国外或传统电子会议系统,但国外的电子会议系统不符合国内的实际现状和需求,并且传统的电子会议系统已步入淘汰边缘,但随着移动互联网技术和云计算技术的兴起,国内自主研发的基于移动互联网技术的电子会议系统也是迅速发展起来。

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