智能建筑是未来建筑的发展趋势，对会议系统的投资在不断加大，会议系统尤其是大型会议系统建设成功的重要条件之一是施工组织和现场实施，具体实践中现，大型会议系统的施工组织有其不同于中小型项目的特点，有必要涉及大型会议系统的施工组织方法进行深入探讨摸索，总结遇到的问题，结合其他类型大型系统的工程实施经验，总结针对大型会议系统施工组织方法设计原则和规律，用以指导该类系统的工程实施。会议系统工程实施中存在的以下问题，以及对该工程如何实施质量控制，保证会议系统的正常运行。

首先设备数量庞大、互联关系众多、集成要求复杂、由于系统很大，各方认识逐步深入、深层需求变化较多等问题使得大型会议系统施工组织和实施面临与其他中小型系统不同的现场问题此时，各方在清楚共同目标基础上的相互配合或者融合就显得非常重要。

二是因为系统投入很大，影响很大，导致用户需求太高。因为会议系统的需求是多方面、多层次的，电子会议系统的盲目建设会浪费资源，降低设备的利用率和加大运维的成本。

三是是设计的变更。在实施过程中，业主会提出更高的要求。根据经验，这种变更是不能随意进行的，在制定标书过程中，某些技术指标的针对性太强，将不利于招标工作的正常开展。集成商应用户要求提供技术指标参数的时候一定要按照国家标准的要求和系统的需要，在满足用户需求的前提下保留足够的弹性，为用户保留一定的选择空间，保证用户的最大利益。

最后是验收问题，大型电子会议系统通常涉及方面较多，做完后怎么验收，在什么时候验收，怎么样的验收才算合格，都是应该在合同和招标文件、变更文件以及参考用户意见基础上综合考虑，平衡和保证有关各方利益，尤其是用户利益前提以下必须认真关注和考虑的问题。

为此，在工程设计、施工、验收过程中要采取相应的措施保证工程的质量。首先要对招标文件和合同草案进行评审，从设计策划开始到设计确认的全过程实行控制，使设计工作有计划按程序地进行，以确保工程质量满足业主要求及国家规范要求，在设备和机械的采购过程中，采购产品时做到有完整的计划合同和相应的规范、标准等，并严格进行验证，对员工进行上岗前培训、特殊关键作业培训或技术管理人员培训等，使其素质满足施工要求。

制定施工工序时对工序各个环节进行控制，安装过程中严格安装标准和规范，检验。测量和试验设备的购置、管理、使用、保养和定期检定、校准等进行严格控制，使之处于完好状态并且其精度能满足使用要求。对已交付使用工程的保修和回访工作的严格管理，保证售后服务的质量。

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