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一个智能会议系统设计的工程案例

点击数:发布时间:2019-07-15

随着经济的发展,越来越多的企事业单位进行决策需要先进的信息系统及多媒体会议系统的支持和保障。因此,需要建设一系列智能会议系统工程,以满足诸如会商,监控、调度指挥等的顺利进行。多媒体技术的进步也使之成为可能。

以某部会议室工程为例,有针对性地总结一些应注意的设计。

会议室概况及设计基本要求

该商室长17m,寬9m,高7m;长侧墙有3个大开窗;短侧墙由24个单元屏(6x4)拼装成7。32 mx3。7 m的大型组合屏幕。

要求备60个席位,主会议桌为固定的半椭圆型,就座24人,每个座位前有传声器插座。LAN数据插座(RJ45)、电话插座(RJ45)、计算机视频插座(VGA接口)和电源插座;两侧墙壁各5组(2个RJ45口)电话、网络接口;各点有相应的电源插座;1个固定和2个特写跟踪监控摄像头。此外,4个特定座位上有声频插座,用于接驳移动PC的声频输出;桌子中央有2个视频插座(1个实物投影仪、1个应急投影机)。

另设约一个17 ㎡的控制室, 会议室必须有良好的室内建声环境,混响时间控制在0。7s左右。为确保室内没有颤动回声等声缺陷,以免开会时影响语音清晰度,故使大屏幕对面的观察窗玻璃尽量小(800 mm高)并有俯角;3个窗户为双层厚重窗帘,避免玻璃窗与对墙之间造成颤动回声;考虑到地面铺设地毯,故吊顶装修以低频吸收为主并有一定的扩散反射。 会议室是分析案情,进行会商决策的多媒体会议场所,要求环境安静。因此,背景噪声确定为NR-25。

多媒体会议系统是大型组合屏幕显示系统、视频系统、局城网系统,综合布线系统,异地会商的会议电视终端接人、放音系统、会议扩声系统、会场环境集中控制系统等子系统的集成。

3系统构成

3.1显示系统

系统包括大型组合屏幕、组合屏控制器、视频切换矩阵,RGB切换矩阵控制设备。显示软件和计算机网络等。能显示计算机数字信息,录像机视盘机及有线电视等的模拟动态图像信息。该会场摄像机和实物投影仪等信息,异地会商的视频信息。可同时在大屏上显示24个不同的视频信号和多个网络NT计算机、至少2路RCB信号窗口。

(1)计算机数字信息的显示

对于常见的大屏幕组合屏控制器,在计算机信号的处理上有RGB和网络2种显示方式。

在RGB显示方式中,将计算机显示卡的VGA信号直接连接到组合屏控制器的RGB信号输入端口,将控制器的RCB信号输入端口及大屏幕组合作为自己的显示器来使用,由于采用硬件直接连接,计算机信号显示的刷新速度,色彩分辨率只与计算机显示卡和控制器的RCB信号输入端口的设置有关,而与具体运行的软件无关,可以实现实时,无延迟的显示。但显示的分辨率和显示的灵活性直接受计算机显示卡和控制器的RGB输人通道的限制。

在该工程中,会议桌面设置了24个VGA插口,并配置了RGB切换矩阵(24人/4出),矩阵可同时切换输出4路VGA信号去组合屏控制器的RGB输人端口。通过组合屏控制器实现跨屏组合显示,同时还可设置显示预案。网络显示方式是将组合屏控制器、会议桌上的会商用计算机(便携式)、图形工作站控制服务器和客户控制机均接入局城网系统。将网络上所有需要的计算机显示信号通过LAN传到组合屏控制器上显示,即组合屏控制器作为网络计算机的“显示服务器",任意一台网络工作站可将大型组合屏幕作为它自己的虚屏。

2种显示方式各有其优缺点,必须根据实际应用和显示需求来确定。在会议室的显示需求下,设计为RCB显示方式和网络显示方式相结合的办法。

为适应大屏显示和管理而建立的局域网系统的主要功能是:①可接人大楼计算机网络,接收数据库信息,完成系统的显示、控制和智能化管理。②局域网采用100 M快速交换式以太网结构,100M到桌面,传输介质用超5类对绞线;采用千兆端口上连接入大楼信息管理系统。③局域网布线纳入综合布线系统,形成网络布线的工作环境。在控制室设立线速为100 M的以太网交换机(HUB)。

(2)视频信息的显示

设置了视频切换矩阵(24x24), 输入视频信号包括:①录像机、视盘机及有线电视等5路视频信号;②会议室的摄像机(3CCD彩色摄像机2台。自动跟踪摄像机1台)、实物投影仪(或电子白板)4路视频信号;③异地会商系统编解码器输出的异地会场视频信号。

视频切换矩阵输出12路视频信号,经视频分配器一组直送大屏显示,可同时显示12个单元屏图像;另一组接人组合屏控制器,可将其任--路或几路以任意大小、任意位置显示在组合屏上。视频切换矩阵还有6路视频信号,分别去控制客户机、应急投影、机房监视和异地会商系统编解码器等。

系统具有异地会商系统的主会场功能。

(3)大型组合屏幕控制系统的集成功能

①大屏显示预案的设置调用;②视频图像显示、控制、调用的集成;③计算机网络控制功能,包括大屏显示方式变化(如视频图像)通道切换、严格的权限和优先级控制;④支持智能化网络控制,控制室操作人员在控制服务器上(通过RS232)完成对组合屏控制器、视频切换矩阵及RGB切换矩阵的最优化同步控制;⑤支持网络分控,操作人员可在任意一台工作站上完成对大屏的控制。

3.2综合布线系统

该系统包括会场内部局域网与电话通信的布线。综合布线的星型结构方式最适合以太网等网络环境,且有多元化功能,适应多种网络结构。依据综合布线设计规范及该工程实际,该系统由,3个系统构成。

(1)配线(水平)子系统:为了管理和布线的方便,在控制室内安装配线柜。会议室总计约有76个信息点,38个数据口,38个话音口。会场的水平超5类UTP电缆引至配线柜,在该配?线柜安装超5类76口模块式配线架、少量光纤配线架。50对电话配线模块,以及安装以太网交换集线器的位置。

(2)工作区子系统:计算机设备和话机采用RJ45标准插头与信息插座相连。

(3)干线子系统:数据干线采用4芯多模光缆。数据干线光缆去大楼信息管理系统的主机房。话音干线会议室采用50对3类大对数缆,大对数缆去本楼的电话交换机机房的配线架。

该系统的特点:

①实用性。实现数据、音视频等多媒体信息通信中共享通信介质;

②灵活性。任意端点能够连接不同类型的设备;

③模块化。除去固定于会场内的水平线缆外,其余所有的接插件都是积木式的标准件,便于使用、管理和扩充;

④扩展性。实施后的综合布线系统是可扩展的。

3.3扩声系统

配合大型组合屏幕显示系统,各子系统的伴音信号需要通过放音系统进行放音,在会议室进行的会议语音信号要由扩声系统进行。这里将放音与会议扩声分开为2个既能相互独立又能有机结合的子系统,以保证各类节目源的声音信息能真实地反映出来,与大屏上的图像信息同步,如同在看电影;同时,会场各部位均能听到清晰的发言,能有效地抑制声啸叫。

(1)放声系统音频输入的信号源包括:1台录音机,2台录像机:(含有线电视)。1台DVD视盘机。2对预留音源和1对异地会商系统编解码器信号,直接输入到24路主调音台,经选取由位于大屏幕两侧的扬声器箱放音。为保证放音效果,笔者参照《数字立体声电影院的技术要求》中对左右主声道的声场规定设计放声系统。

(2)场内会议扩声系统

在会议桌上设置了24路会议传声器分别输入24路自动调音台,由位于吊顶内暗装的6只带号筒扬声器箱供场内扩声。在椭圆型会议桌中央设置2只流动全方向小型扬声器作为辅助分别布置于桌中央,以改善圆桌会议前排的听音。此外,系统设置了2路U段无线传声器供场内临时发言者使用。,会议扩声系统达到的声学特性设计以广电部标准CYJ25--86<厅堂扩声系统声学特性指标)中规定的语盲扩声一级指标为参考。

扬声器作为扩声系统之关键。由于会议室吊顶较,高(7 m),因此选用恒定覆盖双径向号简扬声器,增强了指向性控制能力,更好地提高声场的均匀度,做到语音清晰、丰满。,

(3)声频系统主要设备材料选型的技术论证

完整的声频系统还配备了音频系统处理器、反馈抑制器以及在控制室的监听扬声器箱。对设备材料选型的基本原则是经过同类工程实践证明是可靠的产品。所选产品均应在国内外重要工程屡次被采用,证明品质良好、产品稳定,适用于会场、还音及广播采用,以下只对主要设备作简要描述。

①调音台。调音台性能的好坏,直接影响整个系统的效果和质量,所以这里选用专业扩声调音台。其中,会议室的调音台除具备一般扩声调音台所拥有的基本功能外,还应具备4编组之功能。

②信源设备。系统信源配备有极大的灵活性,可根据资金及使用要求有多种选择,这里推荐的基本设备包括U段无线传声器及其录放音设备,均是经长期实践证明其稳定性和可靠性。

③数字系统控制器。在声频系统中使用了音频系统处理器,集均衡、压限延时和分频等功能于一体,调整方便、功能齐备、使用灵活,而且系统组成更为“简洁";系统处理器可以网络联线,通过配置的计算机进行参数设定,依要求扩展系统。

④功率放大器。采用的功率放大器是在长期大量的工程实践中证明其可靠性高、故障率低的产品。

⑤传声器电缆。每对电缆线,都有4根电线,两黑两白,互相作90%的交错。在连线时同色相连,这可减低干扰噪音,每根电线有讯号流经过时,都会产生干扰的磁场,干扰性的磁场便互相抵消了大部分而使信号受干扰程度减到最低。

4会场环境及控制系统

(1)电气部分

灯光照明及空调动力与工艺配电分开分别供电。要为设备提供不间断电源,断电后能够保证系统设备正常工作2h以上。会议室还应有防雷、防静电功能。

(2)灯光照明及控制

大屏前灯光照度要求小于80 Lx,桌面照度不小于300Lx;设备机房内采用深照灯具,照度要求不小于150Lx。会议室内照明采用可调光灯具和暗藏荧光灯具相结合的方式,配以集中控制系统和调光控制器,实现灯光不同场景的调光组合与预制,控制简便,保证不同使用要求下的合理照度,并实现多点控制的要求。调光器箱为24路,设置在设备机房内,调光控制器设置于进门处墙上,通过DMX512信号线实现控制信号的传送。所有荧光灯具均采用高效节能电子整流器,做到启动快、无频闪无噪声。

(3)窗帘和空调控制

会议室有双层电动窗帘以及空调系统,均能实现集中控制。其中空调系统应达到室内相对湿度30%~70%,室内环境温度应保持在18~25度。

(4)中控系统

由于本工程工作场合的重要性,设备精密复杂,为使灯光效果和房间的使用紧密结合,该工程采用的集中控制器为多功能综合控制设备,除了灯光、窗帘、电动投影幕和空调等不同设备的操控,还可实现对音频。视频等设备的控制。在控制方式上由现场控制面板及机房集中控制或在会议室的无线遥控单元实现就地控制,并可实现远控。

工程竣工后,其技术指标达到设计要求。在施工中还应注意管线的敷设:管线敷设应与装修配合,对于会议室地面需要敷设较多信号线时最好使用网络地板。作为一个智能会议系统工程,需要考虑声像信息畅通无阻,重点在于“路",一张总系统图能体现出来:同时声音清晰、环境舒适,重点在于“场" 的设计。

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