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移动互联网时代会议系统模式

点击数:发布时间:2019-07-11

会议是人们各种工作和生活所必须的交流活动,是有组织、有领导、有目的的议事活动,它是在限定的时间或者地点,按照一定的程序进行的。而会议系统的使用是现代会议过程中必不可少的一-种技术手段,随着现代科技和计算机技术的不断发展进步,会议系统所使用的技术手段也在不断变化之中,而会议系统目前的发展状况是基于移动互联网时代下的发展。

移动互联网主要以移动终端,如智能手机、平板等智能设备为载体,借助移动通信网络与互联网进行融合成为一体。随着智能手机和平板电脑的普及,移动互联网凭借其优势已经渗透到每个人的生活中,改变着人们的生活方式和习惯。

1、移动设备优点.

高性能

经过多年发展移动终端的性能已经有很大的提升,如:个人手机、平板电脑等设备,其性能不断优化,已经可以满足人们日常生活中大多数的使用需求,同时4G时代的开启也为移动互联网的发展注入巨大的能量。

方便携带

移动设备的主要特点就是小巧,即使平板电脑也比普通PC机要小很多,方便人们携带,无论你身处何地,家中、路上、公园、商场,都可以携带并使用移动设备进行办公、消费、娱乐,可以快速掌握资讯、随时进行沟通,衣、食、住、行、玩使用一部手机搞定。

安全可认证

移动通信设备需要用户购买一张SIM卡才能进行打电话上网,随着国家和政府机构对网络身份安全的要求不断提高,每个移动设备所使用的SIM卡都需要身份证进行注册认证,即实名制,这样一来可以保证用户认证的有效性。同时结合通讯运营商与设备商在技术上的手段,通过设备锁定,信息找回等方式确保了移动智能设备上的数据安全和隐私安全。

应用丰富

移动设备虽然较小,屏幕性能不如PC机,但是在移动终端上所集成的功能却要比一般PC机多。GPS定位模块,使得智能终端具备了定位和导航功能:前置后置摄像头,满足了日常自拍和高清拍照功能:此外语音输入,手写输入、触摸屏、陀螺仪等模块的集成使得手机功能丰富多彩,小体积集成多功能。

2、无纸化会议系统

结合多媒体交互式管理系统,借助移动设备的便捷丰富的特点、移动互联网的高速,形成了新型的会议系统模式,即无纸化会议系统。人手一台移动平板,就可以将高保真的音频、高请的视频传递到每位参会人员面前,使用移动平板的麦克风直接进行发言、表决、同声翻译、视频跟踪等,以取代原有的昂贵的会议系统。同时其实现了会议资料查看管理,文档编辑、日程显示、会议记录、拍照、桌面共享等功能,减少了纸质资料的打印绿色环保的同时功能更加丰富。

随着个人手机设备性能不断优化和5G时代的到来,同时借助目前使用较广的高速网络,将无纸化会议系统的功能应用移植到个人手机上来,可以满足一些无特定地点的会议,通过手机应用互联的形式将参会人员组织在一起开展,让会议更加便捷快速将会是无纸化会议系统的下一个方向。

3、智能会议系统终端

现有的会议系统包括无纸化会议系统都是针对一般企业或者政府事业单位,保密要求较低,会议内容、资料、过程审核等无特殊要求。然而当需要召开涉密会议时,目前的无纸化会议系统应如何从软件安全及应用机制方面来进行把控也是目前待解决的重要问题,专业的智能会议终端可以很好的解决这个问题。

智能会议系统终端可以独立运行,自组网络包括无线和有线,结合移动终端可以随时随地的快速的搭建一套会议系统,与互联网隔离的同时确保会议资料的安全。会议终端使用的无线网络,采用WPA-PSK/WPA2-PSK加密方式,该方式是目前主流的,且是最安全的无线网络加密方式,同时还支持SSID隐藏、黑白名单管理、移动设备上线提醒、接入认证管理、恶意防火墙控制、访问权限管理等企业级安全防护手段,为会议资料提供安全保障。

智能会议系统终端设备上运行的系统在保障无纸化会议系统功能的同时,也确保了资料管理上的安全。除管理员账号外,任何人都无法对系统进行设置和修改,对所有会议资料都无法对外进行任何形式的传输,如剪切、复制、粘贴等,可一键销毁会议全部资料,可一键锁定会议全部资料,锁定后必须通过密码解锁后才能继续访问相关资料,会议终端可实现其内容控制、访问控制、认证控制、审计控制均可满足国家相关保密要求。

会议系统发展至今,已经基本满足现阶段固定会议场所会议环境的大部分需求,要求然而一套完整的会议系统其集成花费巨大,部署地点固定,即使可移动的部署起来也会话费很多物力财力,缺少灵活性,移动互联网的发展给会议系统的发展带来了新的可能。

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