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会议系统的组成与设计

点击数:发布时间:2019-07-10

随着信息技术的飞速发展,人们首先想到在会议室加装多媒体投影显示设备,将数字文字、声音、图形、图像和动画等各种媒体有机组合,使会议内容变得异常丰富。视频摄像、信号处理和集中控制设备的加.人,数字化对传统模拟视音频技术的改造,为参加会议的各方提供了充分的信息表达和交流手段,蓬勃发展的.通信网络更为身处异地却似面对面地举行视频会议架起了顺畅的桥梁。

1系统功能

(1)主席控制发言,发言与摄像联动; (2) 音响系统的高保真扩声; (3)大屏幕投影显示; (4)多路视音频信号调用,存储; (5) 照明开关,亮度控制; (6) 集中控制各类设备; (7) 异地视频会商。

2系统组成

按照功能划分,可将整个电子会议系统分为发言,扩声、摄像、显示等子系统。各子系统组成如图所示:

2.1发言系统

目前,数字会议网络(DCN)已从大型国际会议中心逐步走进越来越多的中小型会议室,大幅提高了会议管理的自动化水平。DCN设1个主席机,N个代表机专线串连,形成所谓的“手拉手”形式,中央控制器是发言系统的管理和通讯核心,实现申请、越权、声压控制,并向代表机供电。中央控制器提供投票表决功能,主席可以发起、结東、中断投票表决。配备译员机及配套设备,可进行同声传译,满足国际会议需要。当然,如会议室主要用作培训.报告,在主席台配置几只模拟话简即可,毋需浪费。此外,另配备几只无线话筒,作灵活运用。

2.2音响扩声系统

扩声系统用于将与会议有关的音频资料清晰地播放给与会者,技术关键是声场的均匀度和语言扩声的清晰度。设备应依据会议室面积、形状及功能要求进行配置,声学特性符合GYJ厅堂扩声系统设计中语言和音乐兼用标准。

观众区的环境噪声一般约70-80dB,为保证足够的清晰度和良好的音质,主扩音设备声压级应达到85-95dB以上,通常采用对称分布的主音箱、辅助音箱数只,组成主扩音系统担负全场的主要扩声任务。为了使扩音效果达到更佳,可在吊顶里均匀分布若干吸顶扬声器。

调音台是音响系统的中心控制设备,主要技术指标是等效输人噪声、增益、动态余量等。输人、输出通道除满足正常需要外,应留有备用,以适应扩充。此外,需配备功放、均衡器等。

2.3智能摄像系统

摄像机的数量一般不少于2台,一台拍摄全景,另一台对发言人自动跟踪,安装位置应视房间大小。高度和会场布置形式而定。摄像机的控制线和视频线均接人摄像机矩阵,光圈、焦距和云台转动通过-台连接在矩阵上的控制键盘实现。而摄像机的自动跟踪定位则通过安装有摄像同步控制软件的控制计算机与集控主机、摄像机矩阵以RS-232通信方式实现,与会者按下被设置过单元的发言按钮,该话筒的地址码信息由集控主机检测到并送至控制电脑,控制电脑按预编的程序回发指令给集控主机,再由集控主机发出控制命令经矩阵给摄像机,摄像机快速响应到达预置位,并自动调节好光圈和焦距,摄取图像。

2.4投影显示系统

包括投影幕和投影仪。投影仪可将摄像信号、录像机、DVD机信号,实物展台,计算机信号等播放在投影幕上。两者的选型、投影方式、安装位置均要受场地限制,而且直接影响装饰效果,因此,要精心比选采购安装方案。目前用的较多的是大屏幕正投方式,其特点是投射占用空间少,安装简单,屏幕价格低,但易受外界光线及人员走动影响,背投方式受外界影响小,无需将观众席的光线调至很暗,但需要较大安装空间和价格较高的背投影幕。为不影响对比度和色彩细腻程度,大屏幕增益率一般做的较低,这就要求投影仪亮度足够高,以高于3500ANSIlm为佳。投影仪的安装方式分固定、移动两种,可采用电动升降,应从使用和维护角度综合考虑,进行选择。

2.5信号处理系统

通常一个会议室内会有多个信号来源,有音频、视频、VGA等。除了具有DVD、DVR、 CATV、 计算机等本地信号源外还可能具有一些外部信号,其数量远多于输出设备的数量,而且信号的格式、带宽都不同,为使会场能够方便地输出所需的信号,系统必须配备必要的接口、矩阵切换器、分配器等设备。信号切换是系统最重要部分之一,其质量好坏直接影响投影显示以及音频信号的效果。须选用性能优良的音视频矩阵和RGB矩阵,音视频矩阵用于将录像机,DVD、实物展台等设备的视频信号切换分配到投影系统,支持PAL、NTSC. SEACAM音频信号立体声,RGB矩阵则切换及分配台式电脑及与会者自带的笔记本电脑信号,两者都要考虑足够的带宽,并留有进出通道余量。根据可能的会议模式布置信息面板,众多的接口可接人电脑、与会者自带的摄像机,实物展台等RGB或视频信号。

2.6集中控制系统

集中控制系统是为了对上述几个子系统实施集中控制,集控主机通过RS-232接口控制RGB矩阵、音视频矩阵信号输人、输出切换,控制投影仪的开关等;通过IR红外接口遥控录像机、DVD等带有红外控制功能的设备;通过多路强电继电器控制电动幕等强电设备电源以及非调节灯光的开和关,通过调光接口与调光器连接,实现主席台灯光的无级调节等。上述控制功能可集中到一台触摸屏(无线或有线)上,操作界面直观,且可按用户要求编程,使系统控制简单易行,避免误操作。此外,为方便考虑,一般在会议室人口处,安装按键式有线控制面板,实现对一些常用设备如空调、电动窗帘、非调节灯光的单个或组合控制。

2.7视频会议系统

在上述各个子系统功能较完备的基础上,配上视频会议终端、多点控制单元MCU、网关、网守,利用光缆、微波或卫星等数字信道,即可实现异地会商。视频会议终端将视频、音频、数据、信令等各种数字信号分别进行处理后,组合成一路复合的数字码流,再将它转变为与用户网络接口兼容的信号格式送上信道。MCU支持点数较多的多点会议,包括一个MC (多点控制器)和一个支持T.120数据、可处理一个或多个媒体流类型的MP (多点处理器)。视频会议系统协议采用H.320或H.323等标准。

3相关要求

(1)搞好建筑声学设计和装修,以最佳混响时间为指标,做好降噪、隔声、隔振等处理。

(2)精心设计灯光,预置发言、投影等多种灯光场景,不同场合有相应的灯光效果。

(3)会议系统独立供电,配置电源时序器,以降低设备开关瞬间对电网的冲击,集控主机、投影仪等重要设备配置不间断电源(UPS), 如电压质量不高,应加装稳压设备。

(4)为防止信号失真和衰减过度,机房所有音视频设备与机柜相连并设独立唯一的接地点, 不可与其他系统共用接地点。

电子会议系统的设计以实现智能化为目标,但在具体实施时,应因地制宜,功能不必贪多求全,设备也不应盲目选择。要按照会议系统相关标准,将可靠性放在第一位,同时兼备较高的先进性、可扩展性、可维护性。

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