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如何打造更好的会议系统

点击数:发布时间:2019-07-04

科技与社会飞速发展的今天,人们在日常生活和工作中占有、接触的信息量越来越大,因此人们之间的信息交流和沟通也就变得越来越频繁,越来越重要。商务谈判、产品演示、来宾会见、政令下达等都是人与人之间的交流,要更好的达到目的就需要用会议的形式来表现。

会议系统正是这样一种集计算机、通信、自动控制、多媒体、图像、音响等技术为一体的会务自动化管理系统。系统将会议报到、发言、表决、翻译、摄像、音响、显示、网络接入等各自独立的子系统有机地连接成一体,由中央控制计算机根据会议议程协调各子系统工作,为各种大型的国际会议、学术报告会及远程会议等提供最准确、及时的信息和服务。

会议系统是利用计算机、数字及网络技术进行各系统组网,线路上传输的均为数字化信号,不仅大大改善了音质,提高了系统可靠性,而且从根本上消除一般会议系统存在的干扰、失真、串音及系统不稳定等缺陷。使每一位与会代表均能收听到稳定纯正的声音。系统的运行及会议的过程都实行全面的控制,而且系统操作及安装也非常简单。

IP数字会议领域的热潮使得市场重心向低价位普通用户市场转移。从通信市场的发展,我们可以看到绝大多数产品的目标市场用户都是从高端用户向中低价位用户逐渐转移。由于技术水平的提高,这些产品的成本逐渐降低,并且随着应用面积的扩大,规模效应开始在这个领域显露。会议系统将从高价位专用市场向低价位普通用户市场逐步转移。

会议系统包括会议讨论系统、会议表决系统、会议字幕系统、IC卡签到系统及会议摄像跟踪系统。并配置完善的管理软件,既可以简化会场设备,又可以随意扩充功能,是一套集多种功能于一体的会议设备。

系统组成

会议系统顾名思义是安装在会议室内用于召开各类会议的系统,因此传统的会议系统通常指的是音响扩声系统。随着近几年信息技术的飞速发展,会议系统所涵盖的范围已大大增加,其中主要是增加视频和控制方面的设备,包括投影、信号处理和集中控制等子系统。用户除了可以在拥有完整系统的会议室内开会以外,还可以使用各类多媒体及网络信息使会议的内容变得非常丰富,且设备的使用也变得极其方便。

上面我们所讲到的会议系统虽然已经拥有完整的功能,但整个系统的大部分子系统还是基于比较传统的音视频技术,系统与系统间主要还是通过模拟视频和音频信号进行沟通。而近几年多媒体信息数字化和网络化技术得到了高速发展,数字化、网络化已成为传统音视频系统的发展方向。会议系统中的信号处理和集中控制两个子系统已完全数字化和网络化,其他几个子系统也在向同一方向发展。

会议系统主要是集成各种视频显示及采集系统、信号处理系统、数字会议系统、集中控制系统、音响扩声系统等子系统,为参加会议的各方提供充分的信息表达和交流手段。会议系统的设计应考虑以上使用功能,并结合具体使用特点,完善各类设施。而对于各种信息的采集、处理、表达,以及对系统软硬件的控制,则是衡量整个系统先进性的重要标准。

根据目前会议系统的实际使用情况和以往的实际工程经验,我们将整个会议系统依照功能模块分成几个主要子系统:音响扩声系统、投影显示系统、会议同声传译系统、集中控制系统、远程视频会议系统。以上几个子系统实现发言、图像信息显示、信号处理等特定的功能,并相互之间实现信号传递,形成一个有机的整体。

(1)音响扩声系统

传统的音响一般由信号源、调音台、功放、扬声器、均衡器、效果器等独立设备组成操作不太方便,需要较为专业的音响技术才目前,出现一种新的音响处理技术,通过专用的高品质模数转换器将模拟音频信号转换成数字信号,然后通过专用芯片进行各种处理,将处理后的数字信号通过数模转换器转换成模拟音频信号送到扬声器播出

该设备的数据设备库中存有各种不同种类的自动调音台、信号分配器、数字式可调整参数均衡器和图示均衡器、效果器、2分频至多分频的分频器、延时器、压缩限幅器、扩展器、噪声门、接线分配器、输出选择器等多种音频信号处理器,通过软件将它们集成在一部主机之中,从而在操作和控制上做到更简单、直观和方便。

(2)投影显示系统

该子系统选用高性能的投影设备和大尺寸投影幕,根据会议厅等不同使用要求,提供大屏幕、高亮度、多画面的图像输出,以获得丰富的信息资源,达到最佳的视觉效果。投影机的安装根据不同的场合要求有多种方式可选,包括前投桌面、前投吊顶、背投桌面、背投吊顶。根据实际情况及用户需求,在各个会议室我们采用了前投式安装的方式,其特点是:安装简单,对会场条件要求不高,但是对安装方式有较高的技术和审美要求。由于前投幕的图像易受环境光的影响,因此必须选用高亮度的投影机来控制会场的灯光照明。

(3)信号处理系统

通常一个会议室内会有多个信号来源除了具有DVD、VCR、CATV、计算机等本地信号源外还可能具有一些外部信号,其数量远多于输出设备的数量,而且信号的格式、带宽都不同,为使会场能够方便地输出所需的信号系统必须配备必要的接口、矩阵切换器、分配器等设备,以满足不同的功能需求。

(4)会议同声传译系统

传统的会议发言不能称为系统只是扩声系统内的发言设备,随着网络技术的不断发展,数字会议以其简单的网络系统处理和方便的数字信号传送成为目前世界上最为先进的会议系统。它是利用网络时分复用技术,将语言数字化的会议系统在同一根电缆上实现多路同时发言,多路同时同声传译、投票、表决等功能。它对于所有类型的会议都提供灵活的管理,具有多功能、高音质、数据传送保密等优点,可以对会议的全过程实行全面的控制。

智能型会议系统一般由中央控制设备、发言设备、同声传译和语种分配设备、资料分配显示设备和应用软件组成。数字会议系统实现自动会议控制,也可以由工作人员通过电脑控制,实现更复杂的管理。

(5)中控系统

该子系统建立一个可对所有系统设备进行集中操作,提升会议效率。电子会议系统除了发言、扩声、信号源、信号处理、显示设备,还包括强电设备,如:设备电源、电动幕等。如此庞大的设备群依靠控制人员手动操作是相当复杂的,因此,采用集中控制以使会议更高效是整个系统先进性的又一标志。

该部分的后台设备是控制主机以及针对各种受控设备设计的网络设备,在系统功能确定、控制点到位后,该部分完全固定,不再需要控制人员进行任何操作。该部分的前台设备(即“操作界面”)则是以触摸屏的方式来体现,操作人员通过它即能控制所有的电气设备。

(6)远程视频会议系统

视频会议系统是一种支持人们远程进行实时信息交流、开展协同工作的应用系统,不仅能够实现实时传输和音频信息,与会人员能够远距离进行直观、真实的视音频交流,还可以利用多媒体技术的支持,帮助使用者对工作中的各种信息进行处理,如共享数据、共享应用程序等,从而构造一个多人共享的工作空间。由于视频会议允许用户可以在任何情况下开展,因此,可以大大提高通信的质量和效率。无论是应用于传输上级指示、高层决策、员工培训、管理信息还是增强分散地的协作计划,视频会议都日益成为人们的实用工具。有了该系统,不管在任何国家城市只要是使用该系统的地方我们都可以和他们“面对面”的交流,我们不用花费大量的时间、金钱及旅途的辛劳就可以开展会议及学术交流。该系统不但节省人员的时间及企业的经营成本,还大大的提高了工作效率。

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