无纸化会议系统迎合国家信息化发展战略及科技办公的需求,在减少纸张消耗的同时,也大大提高了会议的效率,是发展绿色经济、低碳经济的必然要求。无纸化会议系统将会议申请、资料导入等传统会议准备过程电子化,提供投影切换、屏幕共享等功能,方便在会议进行过程中进行集中讨论,会议结束后可以对会议资料进行导出、删除,大大减少了会议组织者的工作量,为会议组织者和参与者提供了极为实用的会议平台,同时也带来了全新的会议体验。智能无纸化交互式多媒体会议系统和传统会议模式相比,操作简单、便于管理、节省资源,将会议系统技术推进到一个新的阶段。

资料传输

无纸化会议系统要求文件资料传输稳定、快速、便于管理,同时还要是比较成熟的技术。基于这些要求,我们采用FTP技术来实现资料的传输。FTP技术有以下优点,完全符合我们的技术要求:(1)完全基于网络,覆盖范围广,操作更加灵活,能让更多的人知晓和获益;(2)完善的用户权限管理,能指定每个登陆的用户能看到什么、做什么事情,如某个用户只能查看和下载A目录,但是某个用户不仅可以查看、下载,还可以删除、新建等:(3)数据传输可以通过SSL、SsH2进行安全性加密,保证数据不被非法截取,安全性高;(4)使用TCP/IP协议,保证数据的准确到达;(5)传输速度快。当文件大于1M的时候,FTP的传输速率比HTP更快,文件越大,速度越快。

共享桌面

我们采用UDP组播的技术来实现桌面共享。UDP的英文全称是 User Datagram Protocol,即用户数据报协议。简单来说,UDP就像广播一样,把信息发送出去既没有指定的地址接收,也不确保信息的完整性,是一种不可靠的信息传送服务。为什么我们要采用这种不可靠的信息传送服务呢?主要原因是占用网络资源少,在局域网环境中,我们不仅要实现桌面共享,还有诸如文件传输之类的功能,对网络资源的需求还是比较大的占用网络资源少这个优点就显得难能可贵了。采用UDP组播还有一个原因就是方便用户随时加入和离开组播进而方便用户对桌面共享功能的操作和使用

多会议室管理

通过前期调研,发现市场上现有的无纸化会议系统对多会议室的支持都不够理想,有的厂家需要定制开发,有的厂家需要重复购买硬件设备,总之,无法满足多会议室管理的要求。本着会议信息、资料和所用会议室一-对应的原则,设计了多会议室管理,可以做到多会议室同时开会,且会议信息对应无误,满足了拥有多会议室并且频繁开会的用户的需求

投票表决

这个功能也是我们在前期调研中发现市场上现有的无纸化会议系统中支持得不太好的功能。很多会议系统仅仅提供几种投票表决模板,和实际应用往往是脱钩的。我们结合自己内部投票表决流程,还走访了附近几家单位,总结出了一套自由灵活的投票表决流程,可应对常用的选优秀工作者及带有名次的评先选举,简单易用。

无纸化会议系统的设计满足实际需求,在技术选型方面也符合实际操作条件,该系统在本单位已部署使用,以前开会要把会议资料打印出来,现在只要将电子版会议资料上传服务器,给单位节省了很多人力物力资源。

丰广科技可为你打造专业的无纸化会议室，保证会议室美观大气，带给你一个不一样的会议体验，可为各类企业提供集优质产品、专业设计、标准化施工为一体的全系统、全方位安心服务，打造一套高水平高科技的无纸化会议系统，更多专业的会议系统解决方案找丰广科技，丰广科技专注音视频系统解决方案13年，我们为部队、公安、政府机关、教育、大型企业、事业单位、酒店等用户提供专业的服务，期待能为您提供服务。