很多单位在选择智能会议系统的时候都不知道如何去进行选择，也不知道怎么去判断自己单位适合什么样的智能会议系统，丰广科技小编分析了一下，只要有以下几点是需要注意的：

1、主要是提出自己的需求，说出单位智能会议系统的所用场景和使用人数，让智能会议系统公司去进行初步的分析和设计。

2、要达怎样的功能，智能会议系统里包含的设备有很多，每个设备，不同的型号功能也不一样，所以需要什么功能必须要和做智能会议系统的公司说清楚，让他们找准对功能要求，根据功能来构建整个系统

3、预算成本，现在的智能会议系统设备种类繁多，不同的设备价格不同，为了避免造成资金上的浪费，尽量表达清楚自己的预算和功能需求；

文章来源：http://www.fengakj.com/jjfa/shyxtjjf.html

（丰广科技智能会议系统客户上海某部队工程现场）

丰广科技：智能会议系统的操作流程

1．单位对系统的需求

2．整个系统的组成

3．各个子系统功能与组成

4．设备选型

5．设备清单

6．系统连接图

7．系统的实施

因此，可以看出，根据功能来构建的系统就要求要对整个系统进行功能划分，只有每个单一的功能实现了，最后才能达到整套系统的功能。

我们把它叫系统细分：系统——子系统——设备——功能。

由此，可以从系统的功能入手，具体一个系统需要达到什么样的功能，一般由：会议室会议功能；远程视频会议功能；音响；显示功能；摄像功能；信号管理功能；摄像跟踪功能；集中控制功能；这几个部分组成

一、会议室会议功能：讨论，表决，同声传译

（丰广科技智能会议系统客户某机场工程现场）

所以可以很轻松地对其所需要的设备进行选型，可罗列出以下的设备清单（丰广科技）：

数字会议主机；

数字会议主席单元；

数字会议代表单元；

红外发射主机；

红外发射面板；

红外接收单元；

翻译单元；

有线同传单元；

无线表决主机；

无线表决终端

二、远程视频会议功能

不可避免的，为了实现远程视频会议功能，远程视频会议终端成立实现这一功能的设备,完全可以根据需求选择与其相符的设备就可以了。

（丰广科技智能会议系统客户湖北某大学工程现场）

三、音 响 ：1. 调音台、均衡器、反馈抑制等 2. 功放 3.音箱 4.DVD、LCD

四、显示功能 :

什么样设备可以作为显示设备，在我们日常生活中可以很容易的碰到，例如:投影;LED;DLP;监视器;电子桌牌……等等,由此，在设备清单中我们可以选用：投影机；电动投影幕；液晶电视；电子桌牌主机；桌面显示单元等等设备

五、摄像功能 ：这一部分，我们无可争议地会想到：摄像机或者摄像头这些设备，或者其它视频采集设备，因此，在设备清单中，我们可以选用摄像头

六、信号管理 ： AV矩阵；VGA矩阵；DVI矩阵；分配器；RGB矩阵

七、集中控制功能 ：达到集中控制的效果，把会议室内的灯光，音响，信号切换等进行集中控制，并且能达到无线操作！

设备清单：中央控制主机;无线触摸屏;电源控制器调光器;音量控制器;红外发射棒

通过以上的工作内容，可以确定功能要求，确定设备。由此引申出各个子系统的框架，然后再通过中央控制系统，把各个子系统有机有序合理的连接到了一起，组成了一套完整的智能会议系统。

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