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会议系统应该注意的三点

点击数:发布时间:2019-03-22

专业会议系统找丰广科技,关于会议系统,用户很关注这三点。丰广科技是一家专业音视频设备研发、制造,提供专业音视频系统解决方案的设计、销售、安装、调试、项目服务为一体的集成公司。丰广科技致力于会议、展览展示、调度指挥中心等场合的音视频系统事业已有十多年行业经验,具有强大的技术实力、丰富的解决方案经验和专业的系统产品。


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会议多了,自然对会议系统的需求也就越多了,随之应运而生出了很多会议设备厂商。早先的会议系统其实很简单,一个话筒、一个投影就可以完成一场会议,厂商的日子也很好过,只需专注把话筒和投影做好就可以了。但现在不行了,效率和协作成为了客户关注的重点。这两点说起来容易,但做起来其实很难,涉及到硬件、软件、AV、IT、通讯、网络、美学、用户习惯等综合因素,远远超越了话筒和投影的范畴。


会议系统型号纷繁,产品可以提高效率和协作水平,但真的是这样吗?


  确实——是真的!


  只要是合格的会议系统都能起到以上作用,但能够起到多少,能否达到客户期待或满足客户的需求就不一定了。那么到底怎样的会议系统才是符合当代发展趋势、适合用户需要的呢?丰广科技将为您详细介绍,发现有以下三点。


  傻瓜式开启


  平时我们在开一场会议之前,要做什么?对了,就是要调试一系列设备。连接线缆、接通电源、打开投影机或显示屏、放下投影幕、调试好麦克风、开灯、启动空调等等。这些琐碎的准备工作缺一不可,任何一个环节出了问题,都会影响会议的正常进行。所以不少大中公司或大中型会议在开始之前,都需要专门人员花时间进行先期准备,这既浪费了时间又花费了人力,效率实在是不高。


  那么有没有一种快速高效的方法来解决这个问题呢?


  为了让生活更轻松自在,智能家居厂商给用户配备了平板触摸屏。用户只需手持平板,即可轻松操控家中的各种设备,如开关灯、启动关闭窗帘、调控电视空调等。丰广科技将这种技术应用迁移到会议上,用触摸屏来调控会议室的各种设备,发现很好用,获得了用户的认可。目前这种方式被广泛的应用在各行业的各类中高级会议室中,有效的节省客户了时间,提高了会议效率。

  至此,你是不是以为这种方式已经很完美了呢?确实是不错,不过目前还有更好的,那就是连触摸平板都不用,只需现场连接即可触发。


  会议式协作


  在现代商务会议中,参会者的演示分享与讨论意见是会议的重要组成部分,但是在开会时总是会碰到麻烦。因为绝大部分会议显示设备为投影或显示屏,所以会前需要将会议演示或讨论内容提前拷贝至主控端设备。如果不拷贝,就得拔线接线,很容易出现问题。而且展示内容只能看却无法参与互动,即浪费人力又浪费时间。


  为了解决这个客户痛点,“会议协作”概念应运而生。围绕“协作”这一概念,在会议应用中出现了诸多不同形态的产品和系统。


  丰广科技力求解决会议中繁杂线缆所带来的尴尬。它提供了良好的触觉体验,只要按下按钮,就能随时分享素材。它的使用体验非常直观,哪怕是第一次走进会议室的客人,都可以一键连上笔记本电脑、平板电脑或智能手机,即可分享。

  智能协作软件是一款内置在投影机中的免费软件,即使没有预算也可随时享用无线投影、多画面显示、网页分享、投影控制等功能,确保商务会议的高效进行。智能协作软件具有强大的兼容性,横跨多种操作系统是此软件的亮点之一。


  丰广科技的无线协作方案可以让用户很方便的实现无线连接,并让房间里的所有人都参与到商讨工作中来。它为所有笔记本、智能手机和平板电脑提供了基于一个数字画布上的实时共享平台。通过任意笔记本电脑或移动设备,用户可无线分享任意大小的文件、无间断地播放全高清流媒体视频,并可将主显示屏转换为电子白板,每个参与者都可进行编辑、批注和协作。可在一块主显示屏上同时显示(4K超高清)多达6位用户的屏幕,或者两块显示屏同时显示12个用户屏幕,用户可以通过自己的设备查看主显示屏,远程用户也可以通过安装第三方视频会议和办公应用轻松加入会议。

  以上这些会议协作系统的推出,使得协作理念得到了很好的传播,实现了高效的演示和分享,大大提高了会议效率和协作水平。


  IT式管理


随着IT技术在专业行业的深入,会议系统似乎越发成为了互联网生态系统下的一部分。以往与IT在公司内部往往是泾渭分明的,分属不同的部门进行管理和运作,但如今二者正在快速融合,IT人员正在越来越多的接手或代替原来的人员的工作。然而会议系统具有自身的独特性、复杂性、有着特定的管理使用界面和操控方式。


当然随着市场发展,用户一定还会有更多、更新的需求出现,所以只有不断强化客户交流、增强研发实力和掌握前瞻意识,才能紧随甚至引领客户需求,推出符合市场需要的产品方案,才能持续发展立于不败之地。


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更多专业的会议系统解决方案找丰广科技,丰广科技专注音视频系统解决方案13年,我们将我们的洞察力和经验以一种促进清晰和开放的沟通的方式为您工作,同时确保双方的期望不仅是现实的,而且在项目的每一个阶段都能得到满足。我们从提出问题开始,旨在帮助我们设计和设计适合您的系统,采购和安装设备,并提供适当和高效操作所需的培训。我们依靠克服与任何类型的低压系统相关的挑战而茁壮成长。我很想让我们独特的人才库今天为你工作。我们关心我们的客户对我们为他们设计和安装的系统感到舒服。如何充分利用和理解您的新系统将使它最大化使用,从一开始,至项目完成。我们为部队、公安、政府机关、教育、大型企业、事业单位、酒店等用户提供专业的服务,期待能为您提供服务,全国服务热线:020-85827543


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