当前位置:首页 > 案例展示 > 会议音视频系统 > 
信息

全国服务热线

020-39186925

在线咨询

当前位置:首页 > 案例展示 > 会议音视频系统 > 

无纸化会议系统功能详细介绍

点击数:发布时间:2018-08-23

丰广科技无纸化会议系统功能介绍,参与者使用平板电脑查看数字内容,而不是纸质讲义。参与者的会议平板电脑将与演示者的幻灯片和主屏幕同步。操作是直观的使用捏和滑动操作和数字笔记可以添加到内容,无需任何纸质讲义。此外,如果内容发生变化,您可以避免重新打印讲义。当然,除了环保以外,无纸化会议系统还有非常多的优点


智能无纸化会议系.jpg


下面和丰广科技为您详细介绍智能无纸化会议系功能介绍

投票选项

通过使用投票选项,听众的反馈会立即被总结,从而使您的会议/研讨会更智能、更具互动性。当演讲者向参与者提问时,反应会实时显示在主屏幕上。

无纸化会议系统解决方案案例

1.1、方案描述

精仪达无纸化会议系统,由服务器系统、会议管理端软件以及客户端软件组成。

服务器系统:

无纸化会议服务器负责会议室管理、用户管理、权限管理,以及会议进行时数据等信息的转发。

会议管理端:

一般由会议秘书或者会议助理操作,用于控制会议的各项功能,例如:上传会议资料、拟写会议议程、组织会议投票等。

客户端:

客户端通过有线或加密无线网络接入无纸化会议系统,主要供参会人员使用,参会者使用客户端进行会议登陆、浏览会议议程、查看会议材料,对会议进行圈点批注等操作,是代替了纸质文件的电子化会议工具。

无纸化会议系统现场.jpg

会前准备:

会议开始前,由会议助理根据会议主题、与会者名单等,创建会议室、填写会议主题、系统公告、桌牌等会议信息。会议助理使用管理端电脑上传此次会议用到的会议资料,会议资料上传后,会议助理可以将会议资料推送给全体参会者,参会者使用触摸显示屏或IPAD,即可自由查看、标注会议资料。

会开始

会议开始后,客户端输入密码登陆对应会议,显示当前会议的主题、会议资料、议程、公告等信息,参会人员有权限查阅此会议授权的所有文档。另外,会议助理设置某位参会者为当前发言人,发言人可以将自己对文档的操作同步给全体人员。

会议进行

全体参会者可以在本地客户界面或者是会议室大屏幕中看到当前会议资料,同时展开讨论,讨论时可以根据实际需要进行分组。

会议过程中可以由会议助理发起投票,全体参会者通过客户终端参与投票。同时,会议助理可以将会议中的会议议程、资料文档、投票表决等进行存档保管。

有紧急事件需要请示领导时,可以在不中断会议的情况下,单独向领导发送消息,做到紧急事件及时处理,工作会议顺利进行。

会议结束

会议结束后,会议助理的主要工作是将会议资料等打包存档,以及会议记录、保密文件的销毁与清除。

1.2、方案部署

无纸化会议的搭建一般采用如下的软硬件部署:

1、液晶显示屏或IPAD数台:根据实际参会者人数,部署对应数量的液晶显示屏或IPAD,供参会者使用。

2、会议控制PC机一台:会议助理使用,实现对会议的集中控制与管理。

3、无纸化会议系统软件一套。

4、系统服务器:承载数据的转发,可安装于会议控制PC机上。

5、系统配置示例方案及产品介绍

  

无纸化会议系统操作平板.jpg


3.5、方案特点

系统总体设计从节约用纸、经济环保及客户切身利益和期望出发,遵循先进、易用、灵活、可扩展及安全等原则,最大限度满足客户使用需求、保护客户投资。

先进性

由于计算机、网络、通讯等技术发展极为迅速,更新换代频繁,为保证系统具有较长的生命力,无纸化会议系统方案,不仅考虑现在的需要,而且要充分考虑未来业务发展的需要,使该系统能够在尽可能长的时期内保证应用的需要。

易用性

无纸化会议的使用、管理和维护都充分考虑使用者的专业水平。设计了可视化的引导操作界面,友好、人性化,功能按键符合人们平常习惯,非常易于掌握和使用,用户实现沟通交流只需简单的操作。

灵活性

无纸化系统提供专业的实时交互性能,全面满足不同级别客户的应用需求,用户不仅可以开展实时会议,还可以开展全方面的各种培训、各种讲座、研讨会,以及为用户的各类客户提供在线支持、培训、交流。

安全性

本系统既考虑对资源的保护,更注意会议信息的保护和隔离,分别针对不同的应用和不同的网络通信环境,采取了不同的措施,包括系统安全机制、数据存取的权限控制和支持专用网等安全措施,能够保证系统的安全可靠。

更多专业的无纸化会议系统解决方案找丰广科技,丰广科技专注音视频系统解决方案13年,我们将我们的洞察力和经验以一种促进清晰和开放的沟通的方式为您工作,同时确保双方的期望不仅是现实的,而且在项目的每一个阶段都能得到满足。我们从提出问题开始,旨在帮助我们设计和设计适合您的系统,采购和安装设备,并提供适当和高效操作所需的培训。我们依靠克服与任何类型的低压系统相关的挑战而茁壮成长。我很想让我们独特的人才库今天为你工作。我们关心我们的客户对我们为他们设计和安装的系统感到舒服。如何充分利用和理解您的新系统将使它最大化使用,从一开始,至项目完成。我们为部队、公安、政府机关、教育、大型企业、事业单位、酒店等用户提供专业的服务,期待能为您提供服务。

上一篇:银行无纸化会议系统案例展示
下一篇:广州医学会议室音视频会议系统案例
在线留言